Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Numer oferty: StPr/26/1283

Obowiązki:

Prowadzenie kancelarii ogólnej Urzędu (zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie regulacjami), m.in.:
- przyjmowanie korespondencji oraz jej ekspedycja;
- obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EOD);
- obsługa ogólnej poczty elektronicznej urzędu;
- udzielanie informacji interesantom.
Realizacja zadań związanych z przygotowaniami do wdrażania systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD). Wspomaganie pracy sekretariatów Urzędu. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7.30-15.30.

Wymagania:Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Wymagania pożądane:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Wykształcenie wyższe lub średnie. Staż pracy: minimum 3 lata w przypadku wykształcenia średniego. Posiadanie obywatelstwa polskiego, pełnej zdolności do czynności prawnych, nieposzlakowanej opinii oraz korzystanie z pełni praw publicznych, nie skazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Doświadczenie w pracy o podobnym zakresie zadań. Wiedza z zakresu działalności samorządu i WUP. Znajomość obsługi pakietu MS Office.

Miejsce pracy: Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 3

Wymagane dokumenty: 1. Kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.2. Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych, posiadaniu nieposzlakowanej opinii, nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, zgodzie na przetwarzanie danych osobowych innych niż wymagane przepisami prawa oraz szczególnych kategorii danych.3. Kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie, staż pracy, kwalifikacje (jeżeli niezbędne).Dokumenty wymienione w pkt 1 i pkt 2 muszą być własnoręcznie podpisane przez kandydatkę/kandydata, a w przypadku składania oferty elektronicznie dokumenty te muszą być podpisane jako załączniki kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub za pomocą profilu zaufanego.Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.Składanie dokumentów aplikacyjnych oraz dodatkowe informacje:1. Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, 80-824 Gdańsk, ul. Podwale Przedmiejskie 30 z dopiskiem: Oferta Pracy Nr 03/26 w terminie do dnia 24.02.2026 do godziny 15.30.Decyduje data i godzina wpływu oferty do Urzędu. We wskazanym terminie oferty mogą też być składane drogą elektroniczną za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) znajdującej się na platformie ePUAP (https://epuap.gov.pl/) lub na adres skrzynki do e-doręczeń: AE:PL-53085-78741-HIBRR-15. Osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo do uzupełniania dokumentów aplikacyjnych w terminie wskazanym do składania oferty pracy.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Sposób kontaktu/przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, inny - Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) znajdującej się na platformie ePUAP (https://epuap.gov.pl/) lub na adres skrzynki do e-doręczeń: AE:PL-53085-78741-HIBRR-15

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »