BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna

Stanowisko:

inspektor/inspektorka

Lokalizacja:

Gdańsk

pomorskie

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Gdańsku

Pomorski Wojewódzki Konserwator Zabytków poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

inspektor/inspektorka do spraw obsługi organizacyjno- kancelaryjnej Wydział do spraw finansowych i administracyjno-kadrowych

80-852 Gdańsk ul. Dyrekcyjna 2/4 2-4

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

prowadzi ewidencję korespondencji wpływającej i wychodzącej z WUOZ oraz rozdziela przychodzącą korespondencję w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w WUOZ
obsługuje urządzenia biurowe w sekretariacie w celu zapewnienia sprawnej organizacji pracy
przyjmuje wnioski dotyczące zamówienia pieczęci, tablic informacyjnych i przygotowuje zlecenia w celu realizacji zamówienia
prowadzi rejestr upoważnień, pełnomocnictw, zarządzeń, skarg i wniosków w celu zapewnienia bieżącej wiedzy na temat funkcjonowania WUOZ
przekazuje polecenia, komunikaty, ustalenia organizacyjne pracownikom w celu wsparcia bieżącej pracy PWKZ oraz zapewnienia sprawnego przepływu informacji w WUOZ
przygotowuje dokumenty z zakresu spraw kadrowych ( listy obecności, ewidencja wyjść, delegacje służbowe) w celu zapewnienia sprawnego obiegu dokumentów w WUOZ
kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu PWKZ w celu zapewnienia sprawnego obiegu dokumentów w WUOZ
zbiera zapotrzebowania od pracowników na materiały biurowe i dokonuje ich zakupu w celu zapewnienia pracownikom zaplecza technicznego

Warunki pracy

praca administracyjno-biurowa

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

· na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia,

· praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,

· większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej,

· podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka, skaner

pokój biurowy mieści się na parterze budynku pięciopiętrowego, winda dojeżdża do IV piętra

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Informacja dotycząca procedury zgłoszeń wewnętrznych w WUOZ w Gdańsku dostępna jest na stronie:https://wuoz_gd.bip.gov.pl/zarzadzenia-pwkz-2024/zarzadzenie-nr-32-2024-z-23-12-2024-procedura-zgloszen-wewnetrznych.html

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

znajomość instrukcji kancelaryjnej
znajomość ustawy o służbie cywilnej
komunikatywność
wysoki poziom kultury osobistej
odpowiedzialność za realizację powierzonych zadań
asertywność
znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych
umiejętność dobrej organizacji pracy
„W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

podstawowa znajomość KPA

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
„oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.”
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Dokumenty należy złożyć do: 2026-02-04
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Gdańsku
ul. Dyrekcyjna 2/4
80-852 Gdańsk
Punkt przyjęć korespondencji w kancelarii na parterze pok 129