eGospodarka.pl
eGospodarka.pl poleca

PracaOferty pracy DziałdowoReferent

Kto szuka:

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Działdowie

Stanowisko:

Referent

Numer referencyjny:

154550

Lokalizacja:

Działdowo

warmińsko-mazurskie

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

· praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu od poniedziałku do piątku w godz. 7.30-15.30,


· kontakt z klientem zewnętrznym oraz pracownikami komendy,


· możliwość wyjazdów służbowych, w tym kilkudniowych, w ramach narad szkoleniowych, odpraw, itp.


· narzędzia i materiały pracy: komputer – praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, kserokopiarka, drukarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe,


· oświetlenie naturalne i sztuczne.


·  budynek wielokondygnacyjny niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo - brak windy, podjazdów, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych,


·  stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie komendy na II piętrze, w pokoju biurowym wyposażonym w meble, sprzęt komputerowy i inne urządzenia biurowe, możliwość przemieszczania się do archiwum zakładowego znajdującego się na I piętrze,


· umowa na czas określony ( docelowo na czas nieokreślony).

Zakres zadań

  • • prowadzi kancelarię ogólną i sekretariat komendanta powiatowego
  • • nalicza wynagrodzenia, uposażenia oraz świadczenia pracownicze
  • • sporządza listy płac
  • • sporządza przelewy dotyczące list płac, składek zus oraz podatku dochodowego od osób fizycznych,
  • • rozlicza składki z tytułu ubezpieczeń społecznych i sporządza dokumentację rozliczeniową do ZUS oraz przygotowuje informację rozliczeniową dla pracowników
  • • rozlicza podatek dochodowy od osób fizycznych
  • • sporządza deklaracje podatkowe dla pracowników i Urzędu Skarbowego
  • • sporządza zestawienia i rozliczenia z zakresu wynagrodzeń, uposażeń i świadczeń pracowniczych
  • • przygotowuje dane do sprawozdań z zakresu wynagrodzeń, uposażeń oraz świadczeń pracowniczych
  • • przygotowuje zaświadczenia o wynagrodzeniu dla pracowników
  • • prowadzi karty wynagrodzeń pracowników
  • • dba o właściwy wizerunek urzędu oraz wygląd sekretariatu i pomieszczeń kierownictwa
  • • prowadzi sprawy obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej
  • • prowadzi archiwum komendy oraz sprawy związane z archiwizacją dokumentów
  • • realizuje zadania z zakresu planowania pracy komendy powiatowej
  • • prowadzi kalendarz spotkań, narad i odpraw służbowych z udziałem komendanta powiatowego

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe ekonomia, rachunkowość, administracja.
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego Na stanowiskach administracyjno-biurowych lub w administracji publicznej lub staż na stanowiskach administracyjno-biurowych lub w administracji publicznej łącznie
  • • biegła znajomość obsługi komputera (system operacyjny Windows, pakiet MS Office, poczta elektroniczna
  • • umiejętność obsługi urządzeń biurowych
  • • umiejętność redagowania pism urzędowych
  • • znajomość ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, ustawy kodeks postępowania administracyjnego, ustawy kodeks pracy, ustawy o służbie cywilnej oraz przepisów wykonawczych
  • • znajomość przepisów w zakresie instrukcji kancelaryjnej (Zarządzenie Nr 1 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 4 stycznia 2022 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej (Dz. Urz. MSWiA z 2022 r. poz. 1 z późn. zm.)
  • • znajomość zasad naliczania wynagrodzeń oraz rozliczania składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych
  • • dobra organizacja pracy, wysoka kultura osobista, komunikatywność
  • • posiadanie obywatelstwa polskiego
  • • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
  • • nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • • doświadczenie w obsłudze programów kadrowo-płacowych
  • • znajomość programu Płatnik
  • • posiadanie kursu kancelaryjno-archiwalnego
  • • prawo jazdy kat. B
  • • umiejętność pracy pod presją czasu, dobra organizacja i systematyczność w pracy
  • • rzetelność, sumienność, umiejętności analityczne
  • • wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy w zespole, samodzielność, odpowiedzialność i terminowość w wykonywaniu zadań, odporność na stres

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »




Oferta pochodzi z serwisu
oferty pracy praca
POPRZEDNIA OFERTA Starszy specjalista Wszystkie oferty NASTĘPNA OFERTA Główny specjalista

Szukasz pracownika?
Opublikuj ofertę na eGospodarka.pl

sprawdź szczegóły

data publikacji: 2025-07-30

do końca oferty: 11 dni

pracodawca: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Działdowie

branże: Administracja publiczna

aplikuj

Praca - wiadomości i porady

Od 7 czerwca 2026 roku maja zacząć obowiązywać nowe przepisy dotyczące przejrzystości płac. Firmy zatrudniające ponad 50 osób będą musiały udostępniać dane o wynagrodzeniach, a te powyżej 100 pracowników dodatkowo raportować ...

W ostatnich latach wzrosło zainteresowanie widełkami płacowymi w ogłoszeniach o pracę. Dzięki nim kandydaci mogą zweryfikować własne oczekiwania finansowe jeszcze przed, często wieloetapowym, procesem rekrutacji. Jest to także element ...

Zaledwie 30 proc. ofert pracy zawiera informacje o zarobkach. To bardzo niewiele, zważywszy, że aż 93 proc. kandydatów do pracy chce znać wynagrodzenie już na etapie ogłoszenia! Nowa ustawa „Jasne zarobki” w istotny sposób przyczynić ...

Samozatrudnieni coraz częściej szukają sposobów na odpoczynek od pracy, jednak prawo nie przewiduje dla nich urlopu w taki sposób, jak dla pracowników etatowych. Wyjaśniamy, jakie mechanizmy prawne, podatkowe i organizacyjne umożliwiają ...

Przed nami wyniki opublikowanego przez justjoin.it i N-iX raportu „Co z tym Eldorado? Zarobki i oczekiwania branży IT 2024/2025”. Opracowanie przynosi odpowiedzi na pytania dotyczące m.in. zapotrzebowania na specjalistów IT, oferowanego im ...