eGospodarka.pl
eGospodarka.pl poleca

PracaOferty pracy Bielsko-BiałaAsystent / Asystentka Biura i Zarządu

Kto szuka:

Ekologus Sp.z o.o.

Stanowisko:

Asystent / Asystentka Biura i Zarządu

Lokalizacja:

Bielsko-Biała

śląskie

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Opis stanowiska

  • Administrowanie Recepcją:
  • Archiwizacja dokumentów
  • Zamawianie materiałów biurowych zgodnie z bieżącymi zapotrzebowaniem pracowników;
  • Zarządzanie korespondencją i dokumentacją przychodzącą i wychodzącą ze spółki:
  • Redagowanie pism urzędowych, pełnomocnictw, wniosków, protokołów (do wysyłanej dokumentacji);
  • Przygotowywanie dokumentacji w języku obcym dla partnerów zagranicznych (samodzielnie lub zlecając tłumaczowi);
  • Prowadzenie rejestru umów, ubezpieczeń (firmy, sprzętu, pojazdów, itd.) i kart gwarancyjnych; umów leasingowych lub kredytowych, umów z podmiotami świadczącymi usługi na rzecz spółki i fundacji;
  • Wprowadzanie faktur zakupowych do systemu;
  •  Monitorowanie płatności faktur sprzedażowych, komunikacja telefoniczna z Klientem, wysyłanie monitów w ramach standardów windykacji miękkiej;
  • Wsparcie w przygotowaniu do realizacji usługi szkoleniowej: obsługa zamówień, oferta szkoleniowa, przygotowywanie materiałów szkoleniowych.

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania

  • Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe (np. administracja, zarządzanie, marketing, ochrona środowiska lub pokrewne)
  • Doświadczenie na stanowisku Office Managera lub administracji biurowej
  • Doświadczenie w sprzedaży lub obsłudze klienta, najlepiej w branży B2B
  • Doświadczenie związane ze szkoleniami (organizacja, sprzedaż) lub produktami z zakresu ochrony środowiska (np. sorbentami)
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), urządzeń biurowych oraz systemów CRM (mile widziane)
  • Znajomość programów typu Canva, Notion, iFirma
  • Umiejętność samodzielnej pracy w dynamicznym i zmiennym środowisku pracy
  • Umiejętność planowania priorytetów i doskonała organizacja pracy
  • Proaktywne podejście do identyfikowania i rozwiązywania bieżących problemów operacyjnych
  • Wysoka kultura osobista.
  • Prawo jazdy: kategoria B 

Firma oferuje:

Oferujemy

  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę 
  • Atrakcyjne wynagrodzenie i system benefitowy
  • Pracę stacjonarną
  • Stabilną pracę w firmie o ugruntowanej pozycji w branży z 36-letnim stażem
  • Niezbędne narzędzia pracy
  • Realny wpływ na własny rozwój zawodowy - udział w szkoleniach i eventach organizowanych przez Pracodawcę,
  • Ambitną, miłą i przyjazną atmosferę pracy.

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »




Oferta pochodzi z serwisu
oferty pracy praca

Szukasz pracownika?
Opublikuj ofertę na eGospodarka.pl

sprawdź szczegóły

data publikacji: 2025-07-17

do końca oferty: 21 dni

pracodawca: Ekologus Sp.z o.o.

branże: Administracja biurowa

aplikuj

Sprawdź oferty na podobne stanowiska

Praca - wiadomości i porady

Sejm na ostatnim posiedzeniu uchwalił ustawę o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom. Niespodziewanie znalazła się w niej poprawka, która znacznie podwyższa kary za łamanie prawa pracy. Sposób jej wprowadzenia narusza ...

No Fluff Jobs przedstawia podsumowanie 1. kwartału 2025 r. na rynku pracy. Najnowsze doniesienia rzucają światło na wynagrodzenia oferowane m.in. w finansach i księgowości, branży IT, marketingu, sprzedaży oraz obsłudze klienta. Autorzy ...

O dysproporcji pomiędzy wynagrodzeniami kobiet i mężczyzn mówi się od lat i niestety okazuje się, że temat ten nie traci na aktualności. Z najnowszych doniesień wynika, że nieskorygowana luka płacowa w naszym kraju sięga 7,8%, a ta ...

Przed nami kolejna porcja informacji pochodzących z najnowszego, poświęconego wynagrodzeniom raportu Grafton Recruitment. Tym razem zyskujemy wiedzę dotyczącą wysokości i dynamiki zarobków osób zatrudnionych w dziale administracji i ...

Zawodami przyszłości nazywa się przede wszystkim te profesje, które na przestrzeni nadchodzących lat będą mieć największy potencjał rozwojowy, co związane jest m.in. z ich powiązaniem z rozpędzonym do granic możliwości postępem ...