eGospodarka.pl
eGospodarka.pl poleca

PracaOferty pracy Bielsko-BiałaAsystent / Asystentka Biura i Zarządu

Kto szuka:

Ekologus Sp.z o.o.

Stanowisko:

Asystent / Asystentka Biura i Zarządu

Lokalizacja:

Bielsko-Biała

śląskie

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Opis stanowiska

  • Administrowanie Recepcją:
  • Archiwizacja dokumentów
  • Zamawianie materiałów biurowych zgodnie z bieżącymi zapotrzebowaniem pracowników;
  • Zarządzanie korespondencją i dokumentacją przychodzącą i wychodzącą ze spółki:
  • Redagowanie pism urzędowych, pełnomocnictw, wniosków, protokołów (do wysyłanej dokumentacji);
  • Przygotowywanie dokumentacji w języku obcym dla partnerów zagranicznych (samodzielnie lub zlecając tłumaczowi);
  • Prowadzenie rejestru umów, ubezpieczeń (firmy, sprzętu, pojazdów, itd.) i kart gwarancyjnych; umów leasingowych lub kredytowych, umów z podmiotami świadczącymi usługi na rzecz spółki i fundacji;
  • Wprowadzanie faktur zakupowych do systemu;
  •  Monitorowanie płatności faktur sprzedażowych, komunikacja telefoniczna z Klientem, wysyłanie monitów w ramach standardów windykacji miękkiej;
  • Wsparcie w przygotowaniu do realizacji usługi szkoleniowej: obsługa zamówień, oferta szkoleniowa, przygotowywanie materiałów szkoleniowych.

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania

  • Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe (np. administracja, zarządzanie, marketing, ochrona środowiska lub pokrewne)
  • Doświadczenie na stanowisku Office Managera lub administracji biurowej
  • Doświadczenie w sprzedaży lub obsłudze klienta, najlepiej w branży B2B
  • Doświadczenie związane ze szkoleniami (organizacja, sprzedaż) lub produktami z zakresu ochrony środowiska (np. sorbentami)
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), urządzeń biurowych oraz systemów CRM (mile widziane)
  • Znajomość programów typu Canva, Notion, iFirma
  • Umiejętność samodzielnej pracy w dynamicznym i zmiennym środowisku pracy
  • Umiejętność planowania priorytetów i doskonała organizacja pracy
  • Proaktywne podejście do identyfikowania i rozwiązywania bieżących problemów operacyjnych
  • Wysoka kultura osobista.
  • Prawo jazdy: kategoria B 

Firma oferuje:

Oferujemy

  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę 
  • Atrakcyjne wynagrodzenie i system benefitowy
  • Pracę stacjonarną
  • Stabilną pracę w firmie o ugruntowanej pozycji w branży z 36-letnim stażem
  • Niezbędne narzędzia pracy
  • Realny wpływ na własny rozwój zawodowy - udział w szkoleniach i eventach organizowanych przez Pracodawcę,
  • Ambitną, miłą i przyjazną atmosferę pracy.

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »




Oferta pochodzi z serwisu
oferty pracy praca

Szukasz pracownika?
Opublikuj ofertę na eGospodarka.pl

sprawdź szczegóły

data publikacji: 2025-07-17

do końca oferty: 21 dni

pracodawca: Ekologus Sp.z o.o.

branże: Administracja biurowa

aplikuj

Sprawdź oferty na podobne stanowiska

Praca - wiadomości i porady

Ile dni wolnych od pracy będzie w 2025 roku? Kiedy możemy zaplanować dłuższy odpoczynek? Dowiedzmy się, kiedy wypadają dni świąteczne w przyszłym roku.

20 stycznia 2025 roku Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej przedstawiło długo oczekiwany projekt nowelizacji Kodeksu pracy, który wprowadza szereg zmian mających na celu przeciwdziałanie mobbingowi w miejscu pracy. Propozycja ta ...

Wraz z postępującymi zmianami klimatycznymi, rosnącymi temperaturami i coraz częstszymi falami upałów, rośnie znaczenie regulacji chroniących zdrowie pracowników. Obecnie obowiązujące przepisy BHP nie określają górnej granicy ...

Rząd planuje duże zmiany w Kodeksie Pracy, które mają wejść w życie z początkiem 2026 roku. - Planowane, nowe przepisy zdecydowanie rozszerzą definicję stażu pracy, co przyniesie liczne korzyści pracownikom, w tym dłuższe urlopy i ...

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej pracuje nad rozporządzeniem, którego celem jest uregulowanie przepisów w zakresie temperatur i zwiększenie bezpieczeństwa pracowników. Proponowane zmiany omawiają eksperci Koalicji Bezpieczni ...