BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna

Stanowisko:

inspektor

Lokalizacja:

Białystok

podlaskie

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Białymstoku

Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

inspektor do spraw organizacyjnych w Wydziale Organizacyjno - Finansowym

15-554 Białystok ul. Dojlidy Fabryczne 23

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

Prowadzi czynności kancearyjne, również w systemie EZD - w szczególności prowadzi rejestr przesyłek wpływających i wychodzących oraz kieruje obiegiem dokumentów i pism na potrzeby poszczególnych wydziałów w celu zapewnienia prawidłowego obiegu korespondencji.
Prowadzi sekretarską obsługę stron zgłaszających sie do Regionalnej Dyrekcji, terminarz spotkań, narad oraz obsługę organizacyjną spotkań z interesantami i gośćmi w celu wsparcia bieżącej pracy Regionalnego Dyrektora
Organizje wysyłkę korespondencji w celu zapewnienia jej terminowej spedycji do adresatów.
Prowadzi rejestr delegacji służbowych pracowników Regionalnej Dyrekcji.
Prowadzi archiwizację dokumentacji kancelaryjnej i Wydziału Organizacyjno - Finansowego, wspomaga w zadaniach archiwistę, prowadzi składy chronologiczne w ramach EZD
Pełni funkcję koordynatora ds. dostępności.
Zastępuje podczas nieobecności stanowisko ds. organizacyjnych w zakresie obsługi sekretariatu.
Prowadzi ewidencję środków trwałych i wyposażenia oraz je bieżąco aktualizuje w celu rejestracji majątku urzędu i utrzymania zgodności ze stanem faktycznym

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca administracyjno - biurowa w siedzibie urzędu. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, elektryczne urządzenia biurowe).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne pracy:
Stanowisko pracy mieści się na II piętrze. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie. Urząd mieści się w budynku zabytkowym, nie posiada windy oraz podjazdu dla osób niepełnosprawnych.Toalety niedostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

Dobra organizacja pracy
Umiejetność obsługi komputera i urządzeń biurowych
Komunikatywność i uprzejmość
Umniejętność pracy w zespole
Umiejętność pracy pod presją czasu
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Zapoznanie się z regulaminem zgłoszeń wewnętrznych w Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Białymstoku dostepnym pod linkiem https://www.gov.pl/web/rdos-bialystok/naruszenia-wewnetrzne
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Przeszkolenie z organizacji i funkcjonowania administracji publicznej, służby cywilnej, certyfikat ukończenia kursu na koordynatora ds. dostępności, przeszkolenie z zakresu środków trwałych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/ł współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
Oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem zgłoszeń wewnętrznych w Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Białymstoku
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie z organizacji i funkcjonowania administracji publicznej, służby cywilnej, certyfikat ukończenia kursu na koordynatora ds. dostępności, przeszkolenie z zakresu środków trwałych

Dokumenty należy złożyć do: 2025-12-21
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska,
ul. Dojlidy Fabryczne 23,
15 – 554 Białystok pok. nr 2