Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!
Poszukujemy dla naszego klienta kandydata/ki na stanowisko Asystenta/ki zarządu, który/a będzie odpowiedzialny/a za szeroki zakres zadań wspierających członków zarządu (5 osób) w codziennej działalności oraz realizacji projektów.

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie kalendarza i umawianie spotkań członków zarządu, zarządzanie czasem pracy
• Wspomaganie członków zarządu w realizacji zadań i projektów
• Organizacja podróży służbowych oraz koordynacja wydarzeń
• Pomoc w przygotowaniu materiałów na spotkania i prezentacje
• Sporządzanie protokołów ze spotkań i posiedzeń zarządu
• Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej
• Administracja biurowa, prowadzenie dokumentacji
• Przygotowywanie pism i dokumentów
• Pozyskiwanie informacji i danych
• Tłumaczenie dokumentów
• Zapewnienie sprawnego przepływu informacji między zarządem, a pracownikami organizacji

Wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Wykształcenie wyższe: preferowane w obszarze zarządzania, administracji lub pokrewnym
• Biegła obsługa komputera, w tym pakietu MS Office: znajomość Excel na poziomie zaawansowanym
• Znajomość j. angielskiego na poziomie min. B2
• Umiejętności komunikacyjne
• Zdolność do efektywnego zarządzania czasem i priorytetami, w celu skutecznego realizowania zadań
• Doświadczenie w samodzielnej koordynacji projektów, od planowania do realizacji, z dbałością o terminy i jakość wykonania
• Zdolność do efektywnej współpracy z innymi członkami zespołu, a także do wykonywania zadań samodzielnie
• Sumienność, punktualność i skrupulatność w wykonywaniu powierzonych obowiązków
• Proaktywność

Oferujemy:

• Umowę o pracę podpisywaną bezpośrednio z naszym Klientem
• Możliwość korzystania z samochodu służbowego do użytku prywatnego
• Kartę Multisport
• Opiekę medyczną
• Realny wpływ na rozwój firmy i jej procesy
• Pracę w młodej, otwartej na nowe pomysły organizacji z płaską strukturą decyzyjną
• Znakomitą atmosferę pracy 

Oferta dotyczy pracy stałej.

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »