Kto szuka:
BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna
Stanowisko:
referent/referentka
Lokalizacja:
Zamość
lubelskie
Opis stanowiska podany przez pracodawcę:
Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Lublinie
Lubelski Wojewódzki Konserwator Zabytków poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
referent/referentka Delegatura w Zamościu
20-113 Lublin ul.Archidiakońska 4
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Przyjmuje, rejestruje i wysyła korespondencję i dokumenty wpływające do Delegatury w Zamościu, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
- Obsługuje elektroniczny system obiegu dokumentów SIDAS EZD, poczty elektronicznej, systemu EPUAP, e-doręczń, EPO Delegatury w Zamościu, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
- zapewnia sprawny obieg informacji, dokumentów i korespondencji wewnątrz Delegatury w Zamościu
- Obsługuje sekretariat Delegatury w Zamościu
- Obsługuje klientów Delegatury w Zamościu
- Obsługuje sprawy administracyjne Delegatury w Zamościu
Warunki pracy
praca w środowisku biurowym, kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe z kilentami urzędu, z właścicielami zabytków, z pracownikami urzędów administracji samorządowej i innymi,
permanentna obsługa klientów zewnętrznnych
praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin
stanowisko pracy znajduje się na pierwszym piętrze kamienicy, do siedziby prowadzą dwa wejścia ze stromymi schodami: główne od strony Rynku Wielkiego oraz drugie od podwórza (od ulicy Staszica), brak windy, dostosowanej toalety, podjazdów i innych ułatwień dla osób niepełnosprawnych ruchowo, przed budynkiem brak wydzielonych miejsc parkingowych dla pojazdów uprzywilejowanych
Inne informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części "wymagane dokumenty i oświadczenia". W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy
co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w sekretariacie w administracji publicznej
pozostałe wymagania niezbędne:
- Znajomość obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD),
- Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych
- Znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office) i urządzeń biurowych
- Znajomość zasad redagowania pism urzędowych oraz zasad prostego języka
- Komunikatywność, dokładność, systematyczność, terminowość
- Umiejętność samodzielnej organizacji pracy i zarządzania czasem, odpowiedzialność za powierzone zadania
- Umiejętność pracy w zespole
- Umiejętność działania w sytuacjach stresowych
- Orientacja na klienta
- Wysoki poziom kultury osobistej
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat/kandydatka nie pracował/a, nie pełnił/a służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/a współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później)
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Dokumenty należy złożyć do: 2026-04-03
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Lublinie
ul.Archidiakońska 4 20-113 Lublin
Kontakt do pracodawcy:
Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »
