Specjalista / Specjalistka ds. administracji - Recepcjonista / Recepcjonistka

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

• Obsługa RECEPCJI oraz odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie biura;
• Nadzór nad obiegiem dokumentacji firmowej, prowadzenie ewidencji w zakresie poczty wychodzącej i przychodzącej, pism, uchwał, zarządzeń, umów z kontrahentami;
• Obsługa gości oraz spotkań firmowych (przygotowanie sali oraz niezbędnego wyposażenia);
• Dbałość o porządek i estetykę recepcji, przestrzeni biurowej oraz pomieszczeń socjalnych;
• Nadzór i współpraca z firmami zewnętrznymi (serwis sprzątający, administracja budynku, serwisy urządzeń biurowych), koordynacja bieżących spraw biurowych;
• Zapewnienie stałej dostępności artykułów biurowych, spożywczych i gospodarczych niezbędnych do sprawnego funkcjonowania biura;
• Odpowiedzialność za utrzymanie sprzętu biurowego w stanie gotowym do użytku;
• Współpraca z firmami ubezpieczeniowymi w zakresie ubezpieczenia majątkowego i OC;
• Koordynacja przygotowywania stanowisk pracy dla nowych pracowników biura;
• Wsparcie pracowników w organizacji wyjazdów służbowych;
• Współpraca z Zarządem oraz poszczególnymi działami firmy.

Wymagania stawiane pracownikowi:

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku minimum 1 rok;
• Minimum średnie wykształcenie (jesteśmy również otwarci na osoby w trakcie studiów);
• Biegłość w obsłudze programów pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Bardzo dobra umiejętność samoorganizacji i priorytetyzacji zadań;
• Dokładność, odpowiedzialność i samodzielność w realizacji powierzonych obowiązków;
• Wysoka kultura osobista i zdolności interpersonalne;
• Dyskrecja i odpowiedzialność w zarządzaniu dokumentami;
• Mile widziane prawo jazdy kat B;
• Dyspozycyjność do pracy od poniedziałku do piątku.

Firma oferuje:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, wynagrodzenie zasadnicze oraz premię kwartalną;
• Prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie, kartę sportową - na preferencyjnych warunkach;
• Zniżki na produkty firmowe;
• Przyjazne środowisko, w którym stawiamy na wartości takie jak: szacunek, współpraca, zaangażowanie, odpowiedzialność oraz uczciwość;
• Wsparcie w realizacji własnych celów zawodowych.

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »