Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie

Stanowisko:

Specjalista/specjalistka

Numer referencyjny:

162296

Lokalizacja:

Warszawa

mazowieckie

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1. krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,

2. częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

3. inne: dyspozycyjność

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

Monitoruje i zapewnia koordynację wdrażania prawa UE, w tym obsługuje zadania Krajowego Koordynatora Transpozycji Dyrektyw w celu zapewnienia pełnego i terminowego wdrożenia prawa UE.
Monitoruje i koordynuje postępowania dotyczące naruszenia prawa UE w celu ograniczenia liczby postępowań przeciwko Polsce prowadzonych przez Komisję oraz liczby skarg wniesionych do Trybunału Sprawiedliwości UE.
Wykonuje prace przygotowawcze, w szczególności zbiera i analizuje informacje, przygotowuje analizy i projekty pism, bierze udział w spotkaniach zapewniając wsparcie pracownikom na samodzielnych stanowiskach.
Zapewnia obieg dokumentów związanych z udziałem w pracach Zespołu do spraw Programowania Prac Rządu wewnątrz Departamentu w celu koordynacji przygotowania stanowisk do wniosków o wpis do Wykazu prac legislacyjnych RM przez pracowników na samodzielnych stanowiskach.
Zapewnia obieg dokumentów związanych z koordynacją wdrażania prawa UE i postępowaniami dotyczącymi naruszenia prawa UE w celu poinformowania organów administracji rządowej o stanie wdrożenia oraz o toczących się postępowaniach.
Obsługuje bazę e-step w celu wsparcia realizacji zadań Departamentu odnoszących się do koordynacji wdrażania prawa UE.
Prowadzi prace analityczne i koncepcyjne o charakterze ogólnym w tym prace w zakresie kadrowym, i budżetowym, związane z kompetencjami departamentu. W oparciu o otrzymane wkłady, przygotowuje dokumenty w ramach procesu planowania i sprawozdawczości, sporządza i prowadzi dokumentację finansową, z zakresu właściwości departamentu.

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe prawnicze
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej.

Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
Znajomość języka angielskiego na poziomie C1.
Znajomość aktów prawnych: Znajomość prawa Unii Europejskiej i funkcjonowania instytucji UE; zasad funkcjonowania administracji publicznej w tym służby cywilnej i służby zagranicznej.
Umiejętność: współpracy, komunikacji (w tym negocjowania), umiejętności analityczne.
Zorientowanie na osiąganie celów i organizacja pracy własnej.
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe