BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna

Stanowisko:

specjalista

Lokalizacja:

Warszawa

mazowieckie

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Urząd Statystyczny w Warszawie

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista do spraw szkoleń w Wydziale Kadr i Szkolenia

02-134 Warszawa ul. 1 Sierpnia 21

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

Uczestniczy w planowaniu działań szkoleniowo-rozwojowych dla pracowników Urzędu we współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu, jednostkami służb statystyki publicznej (w tym GUS) oraz instytucjami służby cywilnej, w tym: identyfikuje i analizuje potrzeby szkoleniowe, opracowuje roczne plany szkoleń i monitoruje wykorzystanie budżetu szkoleniowego
Organizuje szkolenia i inne formy doskonalenia zawodowego dla pracowników Urzędu, w tym: analizuje oferty firm szkoleniowych, przygotowuje dokumentację (zgłoszenia, zapytania ofertowe, programy szkoleń), prowadzi bazę realizowanych działań szkoleniowo-rozwojowych, przygotowuje analizy i sprawozdania okresowe
Prowadzi sprawy związane z naborem kandydatów do udziału w szkoleniach i stażach zagranicznych oraz na wakujące stanowiska pracy w instytucjach międzynarodowych
Współpracuje przy projektowaniu oraz realizacji indywidualnych programów rozwoju zawodowego członków korpusu służby cywilnej
Współuczestniczy w opracowywaniu procedur i regulacji wewnętrznych z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, w tym m.in. programu zarządzania zasobami ludzkimi

Warunki pracy

Praca biurowa

Użytkowanie sprzętu biurowego

Praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie

Zagrożenie korupcją

Deklaracja dostępności: https://warszawa.stat.gov.pl/deklaracja-dostepności/

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

CV, list motywacyjny i oświadczenia podpisz odręcznie.

Oświadczenia opatrz aktualną datą. Wzór oświadczeń dostępny jest na stronie Urzędu: https://bip.stat.gov.pl/urzad-statystyczny-w-warszawie/oferty-pracy/

Dokumentem potwierdzającym wykształcenie jest kopia świadectwa szkolnego, dyplomu lub zaświadczenia ze szkoły o jej ukończeniu.

Dokumentem potwierdzającym doświadczenie zawodowe jest kopia świadectwa pracy, zaświadczenie lub inne dokumenty, z których wynika zakres zadań i czas ich realizacji (np. zakres obowiązków, opis stanowiska pracy, itp.). Dodatkowo opisz w CV swoje doświadczenie zawodowe określając daty początkowe i końcowe oraz wykonywane czynności.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów. Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia. Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie.

Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru będą informowani e-mailem lub telefonicznie o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego.

Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.

W Urzędzie Statystycznym w Warszawie obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych i procedura zgłoszeń zewnętrznych wynikające z ustawy z dnia 14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów, które dostępne są pod adresem: https://bip.stat.gov.pl/urzad-statystyczny-w-warszawie/zgloszenia-naruszen/

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

Powyżej 1 roku w obszarze realizacji spraw kadrowych (w szczególności w obszarze organizacji lub realizacji szkoleń) lub powyżej 4 lat pracy w administracji publicznej
Znajomość języka angielskiego na poziomie A2
Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej i ustawy o pracownikach urzędów państwowych oraz wybranych elementów prawa pracy (w zakresie związanym z realizowanymi zadaniami)
Znajomość rozporządzenia ws. szczegółowych warunków organizowania szkoleń w służbie cywilnej
Znajomość zasad planowania i organizacji działalności szkoleniowej
Umiejętność obsługi komputera (MS Office, w szczególności MS Excel – poziom średniozaawansowany)
Kompetencje behawioralne: umiejętność wykorzystania wiedzy i otwartość na doskonalenie zawodowe, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, komunikacja, współpraca
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

1,5 roku w realizacji spraw kadrowych (w szczególności w zakresie organizacji działalności szkoleniowej) w administracji publicznej
Znajomość systemu informatycznego Quorum (QNT) w zakresie modułu kadrowego
Wiedza z zakresu zarządzania kompetencjami, budowania ścieżek karier, zarządzania talentami
Znajomość rynku szkoleń, tworzenia programów rozwojowych dla pracowników oraz zasad ewaluacji szkoleń

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2025-07-04
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd Statystyczny w Warszawie
Wydział Kadr i Szkolenia
ul. 1 Sierpnia 21
02-134 Warszawa
z dopiskiem: 25/2025

Kandydaci mogą składać dokumenty aplikacyjne:
• osobiście - w kancelarii Urzędu Statystycznego w Warszawie w godzinach pracy Urzędu 7:30-15:30 w zamkniętych kopertach
• za pośrednictwem operatora pocztowego - przesyłając na adres Urzędu

Polecamy aplikowanie poprzez:
• Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (ePUAP 08q0ndj1is)
• Usługę e-doręczenia na adres elektroniczny AE:PL-58934-20385-BBESF-35