Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

• 
  
• Praca biurowa przy monitorze ekranowym w wymiarze powyżej 4 godzin dziennie
  
• Narzędzia pracy: komputer i sprzęt biurowy
  
• Budynek przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami
  
• Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu
  
• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych
  

Zakres zadań

• Przyjmuje i łączy rozmowy telefoniczne (również w języku angielskim), a także przyjmuje osobiście interesantów (również zagranicznych) zgłaszających się do komórki i kieruje ich do właściwych merytorycznie pracowników Urzędu, prowadzi kalendarz spotkań Dyrektora komórki i jego Zastępcy, a także przygotowuje pisma na potrzeby Dyrektora komórki i jego Zastępcy
• Przyjmuje i rejestruje w systemie obiegu dokumentów korespondencję (również w języku angielskim) kierowaną do komórki, nadzoruje jej obieg, prowadzi kontrolę terminów wybranych spraw, a także obsługuje skrzynkę pocztową Sekretariatu komórki, prowadzi rejestry i zestawienia
• Udziela wsparcia administracyjnego - organizacyjnego pracownikom komórki, w tym m.in. realizuje zadania związane z zaopatrzeniem pracowników komórki w materiały biurowe, wystawia druki poleceń wyjazdów służbowych dla pracowników komórki, dokonuje rezerwacji sal konferencyjnych na potrzeby spotkań, przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom komórki itp.
• Udziela wsparcia pracownikom obsługiwanej komórki organizacyjnej w organizacji spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych, zarówno krajowych jak i z udziałem obcokrajowców
• Udziela wsparcia pracownikom obsługiwanej komórki organizacyjnej w wysyłce korespondencji należącej do właściwości obsługiwanej komórki organizacyjnej

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu lub w administracji publicznej

• Podstawowa znajomość zagadnień dotyczących działalności Prezesa UKE
• Znajomość przepisów: ustawy Kodeks postępowania administracyjnego w zakresie obowiązujących terminów, rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• Umiejętność obsługi sprzętu biurowego oraz umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office na poziomie średniozaawansowanym
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Posiadanie kompetencji wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, orientacja na klienta/interesanta
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »