Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

• 
  
• Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
  
• Budynek częściowo przystosowany dla osób niepełnosprawnych.
  

Zakres zadań

• Zapewnia obsługę sekretarską dyrektora Biura, zastępcy dyrektora Biura i głównego księgowego, a w szczególności prowadzi kalendarz dyrektora Biura, zastępcy dyrektora Biura i głównego księgowego.
• Zapewnia obsługę kancelaryjną Biura w zakresie przyjmowania, rejestrowania, wysyłania korespondencji oraz obsługi poczty elektronicznej Biura.
• Udziela informacji w zakresie spraw pozostających we właściwości Biura.
• Obsługuje gości dyrektora Biura, zastępcy dyrektora Biura i głównego księgowego.
• Sporządza projekty pism i informacji oraz wykonuje inne zadania służbowe zlecone przez dyrektora Biura, zastępcę dyrektora Biura i głównego księgowego.
• Obsługuje interesantów wewnętrznych i zewnętrznych.
• Zapewnia wsparcie wydziałów Biura w zakresie archiwizowania i brakowania dokumentacji wytworzonej w Biurze.
• Wykonuje inne zadania wynikające z regulaminu organizacyjnego UDSC oraz regulaminu wewnętrznego Biura, zlecone przez dyrektora Biura, zastępcę dyrektora Biura i głównego księgowego.

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi sekretariatu

• Znajomość przepisów Rozporządzenia Prezesa RM z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej.
• Znajomość obsługi pakietu MS Office - Word, Excel.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Umiejętność organizacji pracy własnej.
• Komunikatywność.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętnosć obsługi systemu EZD.

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »