Asystent / Asystentka Biura

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Opis stanowiska

• Prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa poczty elektronicznej
• Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze
• Przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich
• Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych
• Współorganizacja imprez i wyjazdów firmowych
• Dbanie o biuro: koordynacja pracy firmy sprzątającej, zgłaszanie usterek do administracji budynku
• Obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (rezerwacje i przygotowywanie sal konferencyjnych)
• Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura
• Wspieranie zarządu w codziennych obowiązkach administracyjnych, w tym zarządzanie kalendarzem spotkań i organizacja podróży służbowych

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie)
• Znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• Doskonała organizacja pracy i samodzielność
• Wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi
• Dokładność i dbałość o szczegóły

Firma oferuje:

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Dofinansowanie prywatnej opieki medycznej dla Ciebie i Twojej rodziny
• Ubezpieczenie na życie
• Karta lunchowa
• Punkty w Kafeterii, które możesz wymienić na kartę MultiSport lub vouchery
• Dofinansowanie do szkoleń i kursów

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »