Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Szczecinie

Zachodniopomorski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista do spraw obsługi sekretariatu w Wydziale Organizacyjno - Administracyjnym

70-502 Szczecin Wały Chrobrego 4

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• obsługa kancelaryjno-biurowa sekretariatu w tym systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją
• ewidencjonowanie zarządzeń wewnętrznych oraz delegacji służbowych
• obsługa administracyjno - gospodarcza WIOŚ w Szczecinie
• wykonywanie zadań w zakresie zarządzania majatkiem WIOŚ obejmujących między innymi prowadzenie spraw dotyczących prawidłowego zabezpieczenia i ochrony majątku
• obsługa logistyczna przesyłek realizowanych na rzecz WIOŚ w Szczecinie
• przygotowywanie i prowadzenie zamówień publicznych realizowanych w WIOŚ w Szczecinie

Warunki pracy

praca w siedzibie urzędu

oświetlenie dzienne i sztuczne

obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie

kontakt z klientem wewnetrznym i zewnętrznym

praca wymagajaca dobrej komunikatywności oraz odporności na stres

stanowisko pracy znajduje się na III pietrze budynku, winda, brak podjazdów, bariery architektoniczne: schody, urzadzenia higieniczno-sanitarne na każdej kondygnacji

stanowisko pracy wyposażone jest w monitor ekranowy, komputer, drukarkę sieciową, telefon

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

CV i list motywacyjny muszą być opatrzone własnorecznym podpisem

Wyniki naboru opublikowane będą po zakończeniu procedury naboru w BIP KPRM, BIP WIOŚ w Szczecinie oraz w siedzibie urzędu

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
powyżej 1 roku

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
• umiejętność obsługi aplikacji biurowych
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 - 1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• szkolenia z zakresu tematyki obsługi dokumentacji elektronicznej, zmówień publicznych
• umiejętność obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
• znajomość języka angielskiego lub niemieckiego na poziomie komunikatywnym

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/ł współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 - 1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie kandydatki/kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• Oświadczenie kandydatki/kandydata o posiadaniu umiejetności obsługi aplikacji biurowych
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

kopia dokumentu potwierdzajacego znajomość znajomość jezyka angielaskiego lub niemieckiego w stopniu komunikatywnym lub oświadczenie o stopniu znajomości języka obcego

oświadczenie kandydatki/kandydata o znajomości obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją

Kopie dokumentów potwierdzających ukończone szkolenia z zakresu tematyki obsługi dokumentacji elektronicznej, zamówień publicznych

Dokumenty należy złożyć do: 2025-07-07
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Szczecinie
ul. Wały Chrobrego 4
70-502 Szczecin
z dopiskiem: "Oferta pracy - specjalista"

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »