Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

• Nadzór i zarządzanie pracą zespołu recepcyjnego
• Organizowanie pracy recepcji, układanie grafików
• Obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych
• Wykonywanie zadań administracyjnych – dbałość o funkcjonowanie biura, pilnowanie statusu napraw
• Rejestrowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy
• Zamawianie cateringów zewnętrznych, wsparcie eventów biurowych
• Przeprowadzanie kontroli wewnętrznych materiałów biurowych oraz wymiana zapasów w razie potrzeby
• Komunikowanie się z pracownikami  w sprawach związanych z obiektem
• Zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów
• Przestrzeganie procedur systemowych, regulaminów wewnętrznych i zasad Klienta
• Nadzór nad obsługą zgłoszeń w systemie wewnętrznym
• Obsługa ogólnej skrzynki pocztowej, wyznaczanie priorytetów pracownikom
• Zarządzanie systemu rezerwacji pomieszczeń
• Inne czynności związane z realizacją kontraktu zlecone przez przełożonego.

Wymagania stawiane pracownikowi:

• Dobra znajomość jęz. angielskiego w mowie i piśmie
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem 
• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Samodzielność
• Odporność na stres
• Skrupulatność, dobra organizacja pracy oraz efektywne zarządzanie czasem

Firma oferuje:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
• Kartę sportową na preferencyjnych warunkach
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
• Pracę w zróżnicowanym zespole
• Wdrożenie stanowiskowe
• Zatrudnienie w międzynarodowej firmie
• Przyjazne i pomocne środowisko pracy
• Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju w strukturach firmy

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »