Kto szuka:
ISS Facility Services Sp. z o.o.
Stanowisko:
Recepcjonista / Recepcjonistka
Lokalizacja:
Łódź, al. Marsz. J. Piłsudskiego
łódzkie
Opis stanowiska podany przez pracodawcę:
Godziny pracy: 7:45-15:45
Typ pracy: Pełny etat
Zakres obowiązków:
- Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
- Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
- Zarządzanie rezerwacjami sal, ich przegląd, rekonfiguracje, obsługa w zakresie TV/VC
- Pomoc techniczna w łączeniu klienta wewnętrznego i zewnętrznego
- Dystrybucja korespondencji w biurze
- Współpraca z kurierami, przygotowywanie przesyłek wychodzących
- Współpraca z zarządcami budynku, serwisem technicznym, ochroną, serwisem porządkowym
- Administrowanie biurem: przegląd biura pod kątem usterek
- Zgłaszanie usterek serwisom zewnętrznym (np. sprzęt AGD, meble),
- Bieżąca kontrola pokojów spotkań oraz copy roomów pod kątem dostępności materiałów biurowych
- Składanie zamówień na stationery i artykuły spożywcze
- Przyjmowanie dostaw
- Dystrybucja zestawów ergonomicznych dla nowych pracowników,
- Organizacja obiegu umów, przekazywanie podpisanych umów do archiwum
- Kontakt bieżący z koordynatorem recepcji oraz z Działem Facility, udział w cotygodniowych spotkaniach updatowych.
Wymagania stawiane pracownikowi:
Wymagania:
- Dobra znajomość jęz. angielskiego w mowie i piśmie
- Doświadczenie na podobnym stanowisku - mile widziane
- Umiejętność swobodnej obsługi komputera (a w tym MS Office, Excel)
- Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
- Wysoka kultura osobista oraz wysokie umiejętności organizacyjne
- Umiejętność organizacji czasu oraz ustalania priorytetów
Firma oferuje:
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie
- Prywatna opieka medyczna na preferencyjnych warunkach
- Kartę sportową na preferencyjnych warunkach
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
- Pracę w zróżnicowanym zespole
- Wdrożenie stanowiskowe
- Niezbędne narzędzia do pracy: laptop, telefon
- Zatrudnienie w międzynarodowej firmie
- Przyjazne i pomocne środowisko pracy
- Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju w strukturach firmy
Kontakt do pracodawcy:
Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »
Oferta pochodzi z serwisu
