Front Office & Facility Support

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

• Kompleksowa obsługa administracyjna biura, wsparcie procesów recepcyjnych.
• Zarządzanie obiegiem dokumentów.
• Obsługa systemów zgłoszeniowych, rezerwacyjnych oraz aktualizacja danych systemowych.
• Monitorowanie stanu zaopatrzenia, zamawianie materiałów biurowych i spożywczych.
• Wsparcie procesów rozliczeniowych.
• Wsparcie w organizacji spotkań, szkoleń i eventów firmowych.
• Nadzór nad utrzymaniem porządku i organizacją przestrzeni biurowej.
• Wsparcie operacyjne Facility Managera m.in. w zakresie administracji floty samochodowej.
• Wsparcie w koordynowanie prac serwisowych lub naprawczych.
• Sporządzanie dokumentów, podsumowań spotkań i raportów operacyjnych.​

Wymagania stawiane pracownikowi:

• Znajomość obsługi komputera (MS Office, Excel, Outlook).
• Bardzo dobra organizacja pracy.
• Podzielność uwagi.
• Umiejętność pracy pod presją czasu.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku w środowisku międzynarodowym.
• Język angielski - poziom min. B2 - warunek konieczny.

Firma oferuje:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Niezbędne narzędzia pracy.
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
• Platforma do nauki języków obcych.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
• Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »