Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Jaworze

Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

samodzielny referent do spraw kancelaryjno- archiwalnych Sekretariat

59-400 Jawor UL. Poniatowskiego 25

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• rejestruje wpływy w formie tradycyjnej i elektronicznej
• zapewnia prawidłowy obieg dokumentów
• przygotowuje i wysyła korespondencję wychodzącą
• obsługuje bezpośrednio klientów urzędu
• przeprowadza rozmowy telefoniczne i odpowiada na e-maile
• obsługuje urządzenia biurowe
• prowadzi terminarz przyjęć interesantów
• przygotowuje projekty pism w sprawach zleconych
• zakłada teczki aktowe
• porządkuje akta spraw przekazywanych do archiwum zakładowego
• przygotowuje spisy zdawczo-odbiorcze spraw ostatecznie zakończonych

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,

praca zwiazana z bezpośrednią obsługą klienta, długotrwała pozycja siedząca, wyjścia na pocztę, doręczanie korespondencji do instytucji na terenie miasta Jawora.

Stanowisko pracy znajduje się na I piętrze budynku-  brak windy.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe



Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2025-05-26
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego
ul. Poniatowskiego 25
59-400 Jawor

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »