Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Numer oferty: StPr/25/4700

Obowiązki:

Organizacja pracy i nadzór nad prawidłową realizacją zadań Referatu Szkół i Analiz Oświatowych Wydziału Edukacji zgodnie z zapisem Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Gdańsku oraz Zarządzenia Prezydenta Miasta Gdańska w sprawie określenia szczególnego zakresu działania i wewnętrznej struktury wydziałów Urzędu Miejskiego w Gdańsku, tj.: organizacja i nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem szkół prowadzonych przez Miasto, w tym ustalanie sieci szkół oraz granic obwodów publicznych szkół podstawowych. Sprawowanie nadzoru nad polityką kadrową w szkołach, będących w zakresie zadań Referatu. Przygotowywanie projektów pełnomocnictw szczególnych udzielanych dyrektorom szkół prowadzonych przez Miasto. Koordynowanie procesu rekrutacji do publicznych szkół podstawowych i ponadpodstawowych prowadzonych przez Miasto oraz inne podmioty. Gromadzenie informacji z zakresu rekrutacji do szkół niepublicznych. Prowadzenie procesów zakładania lub likwidacji szkół prowadzonych przez Miasto. Prowadzenie ewidencji niepublicznych szkół oraz wydawanie i cofanie zezwoleń na zakładanie publicznych szkół prowadzonych przez podmioty inne niż Miasto. Dofinansowanie kształcenia młodocianych pracowników. Przyznawanie stypendiów uczniom i studentom. Monitorowanie konkursów szkolnych. Wydawanie skierowań dla uczniów z niepełnosprawnościami do szkół specjalnych. Obsługa Systemu Informacji Oświatowej w zakresie zadań Referatu. Kontrolowanie realizacji obowiązku szkolnego i obowiązku nauki. Prowadzenie spraw związanych z realizacją lekcji religii przez związki wyznaniowe i kościoły inne niż kościół katolicki. Koordynowanie organizacji wypoczynku zimowego i letniego realizowanego przez jednostki oświatowe. Obsługa programu stosowanego do rozliczania dotacji dla jednostek oświatowych prowadzonych przez podmioty inne niż Miasto w zakresie zadań Referatu. Rozpatrywanie wniosków o przyznanie wypłaty jednorazowej dotacji z tytułu: uzyskania przez ucznia świadectwa dojrzałości lub dyplomu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe, zdania egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie w zakresie danej kwalifikacji przez słuchacza kwalifikacyjnego kursu zawodowego. Ustalanie z dyrektorami szkół prowadzonych przez Miasto wysokości opłat za posiłki. Kierowanie nieletnich do placówek resocjalizacyjnych. Weryfikacja merytoryczna projektów i inicjatyw rad dzielnic realizowanych przez jednostki nadzorowane przez Wydział. Ocena merytoryczna projektów w ramach Budżetu Obywatelskiego. Nadzór nad prawidłową realizacją zadań Referatu Opieki, Wychowania i Infrastruktury, Wydziału Edukacji zgodnie z zapisem Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Gdańsku oraz Zarządzenia Prezydenta Miasta Gdańska w sprawie określenia szczególnego zakresu działania i wewnętrznej struktury wydziałów Urzędu Miejskiego w Gdańsku. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7-15.

Wymagania:Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• wykształcenie wyższe magisterskie. Minimum 5-letni staż pracy lub minimum 5-letni okres prowadzenia działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na stanowisku. Minimum 3-letni staż pracy na stanowisku kierowniczym. Minimum 3-letnie udokumentowane doświadczenie zawodowe w jednostkach publicznych lub niepublicznych systemu oświaty, komórkach organizacyjnych zajmujących się oświatą w administracji publicznej lub w organizacjach, instytucjach, przedsiębiorstwach zajmujących się programami i projektami edukacyjnymi i/lub problematyką oświatową lub zagadnieniami zarządczymi w edukacji. Biegła znajomość przepisów prawnych regulujących obszar zadań wskazanych na stanowisku. Umiejętność myślenia strategicznego oraz formułowania zadań i problemów. Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office). Obywatelstwo polskie. Nieposzlakowana opinia. Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.Wymagania dodatkowe: studia podyplomowe z zakresu zarządzania i organizacji pracy placówek edukacyjnych lub kurs kwalifikacyjny. Studia podyplomowe z zarządzania projektami oraz pozyskiwania środków europejskich. Doświadczenie w pracy w administracji publicznej, w szczególności samorządowej, w tym we współpracy z interesariuszami społecznymi oraz w pracy w projektach europejskich. Doświadczenie w pracy w systemie oświaty, w szczególności w zarządzaniu i organizacji pracy placówki edukacyjnej. Znajomość języków obcych. Umiejętność wystąpień publicznych. Umiejętność efektywnej organizacji pracy. Umiejętność zarządzania, przewodzenia i motywacji zespołu. Umiejętność podejmowania decyzji w sytuacjach kryzysowych. Umiejętność współpracy z interesariuszami społecznymi. Rzetelność, kreatywność. Komunikatywność, życzliwość. Odporność na stres. Konsekwencja. Wysoka kultura osobista.

Miejsce pracy: Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 5

Wymagane dokumenty: - Curriculum Vitae (CV);- list motywacyjny;- koncepcja organizacji i funkcjonowania Referatu Szkół i Analiz Oświatowych;- kserokopia dyplomu ukończenia studiów;- kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie z obecnego zakładu pracy potwierdzające staż pracy;- inne dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności;- wypełnione i podpisane oświadczenie zgodnie ze wzorem*w przypadku zatrudnienia konieczne będzie dostarczenie "Zapytania o udzielenie informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości - Krajowy Rejestr Karny"Wzór oświadczenia do pobrania.Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą.Dalsze etapy rekrutacji zostaną przeprowadzone w następujący sposób:Kandydaci/kandydatki spełniający/ce wymagania niezbędne, zakwalifikowani do kolejnego etapu, otrzymają zaproszenie do udziału w spotkaniu rekrutacyjnym, które odbędzie się w siedzibie Urzędu lub z wykorzystaniem aplikacji MS Teams. Jednocześnie kandydaci zostaną poinformowani o planowanym przebiegu spotkania, w tym o wykorzystywanych podczas naboru narzędziach rekrutacyjnych.W miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia konkursu, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Gdańsku przekroczył 6%.Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach:1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Urząd Miejski w Gdańsku, z siedzibą 80-803Gdańsk, ul. Nowe Ogrody 8/12.Dane kontaktowe:- ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk,- tel. 585******,- e-mail: umg@gdansk.gda.pl.2. We wszystkich sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: iod@gdansk.gda.pl.3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia przez Państwa wyraźnej i dobrowolnej zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji na stanowiska pracy w Urzędzie.4. Dane będą przetwarzane na podstawie ustawy z dnia 26.06.1974 Kodeks Pracy oraz ustawy z dnia 21.11.2008 o pracownikach samorządowych. W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, dane będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody.5. Okresy przechowywania Państwa danych osobowych:a) w przypadku wygrania naboru Państwa dokumenty aplikacyjne zostaną dołączone do akt osobowych i będą przechowywane przez okres przewidziany dla dokumentacji pracowniczej,b) dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od daty zakończenia rekrutacji, na potrzeby której została wyrażona zgoda,c) dokumenty aplikacyjne spełniające wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym został przeprowadzony nabór,d) dokumenty aplikacyjne nie spełniające wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze zostaną zniszczone w sposób mechaniczny przez Wydział Kadr i Organizacji po upływie miesiąca od daty wpływu dokumentów do Urzędu.6. Dane osobowe będą przekazywane i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. W przypadku wygrania naboru dane osobowe wybranego kandydata w zakresie imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania w myśl przepisów Kodeksu cywilnego zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu na okres co najmniej 3 miesięcy. Państwa dane osobowe są przekazywane podmiotom przetwarzającym w związku z realizacją umów zawartych przez Urząd Miejski w Gdańsku, w ramach których zostało im powierzone przetwarzanie danych osobowych,w tym np. dostawcom usług IT.7. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania danych lub ich usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacyjnym. Mają Państwo prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych wykraczających poza wymaganiaokreślone w ogłoszeniu o naborze w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody powinno nastąpić w trybie analogicznym jak wyrażenie zgody na przetwarzanie danych.8. W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych pod adresem: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.9. Podanie danych osobowych wynikających bezpośrednio z przepisów prawa jest obligatoryjne. Zaniechanie ich podania skutkuje niemożnością realizacji procesu rekrutacji. Podanie pozostałych danych (nie objętych wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze) jest dobrowolne, jednak zaniechanie ich podania utrudni realizację procesu rekrutacji.10. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane.Do kolejnego etapu rekrutacji zostaną zaproszeni kandydaci/kandydatki, którzy/re:- złożą wszystkie wyżej wymienione dokumenty;- spełniają wszystkie wymagania niezbędne;Dokumenty należy składać w Urzędzie Miejskim w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12 pokój nr 40 w zamkniętych kopertach lub przesyłać na adres:Urząd Miejski w Gdańskuul. Nowe Ogrody 8/1280-803 Gdańskz następującą adnotacją:"nabór na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze:Zastępca Dyrektora Wydziału Edukacji - Kierownik Referatu Szkół i Analiz OświatowychK 79/25"w terminie od 06.06.2025 r. 20.06.2025 r., decyduje data wpływu oferty do Urzędu.Informacje o wyniku naboru prowadzonego na zasadzie jawności i konkurencyjności zostanąupowszechnione w BIP www.gdansk.pl i na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Gdańsku.Informujemy, że nadsyłanych ofert nie zwracamy.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »