Specjalista ds. administracji

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Nasze wymagania

• Wykształcenie średnie - mile widziane wyższe z zakresu budownictwa,

• Doświadczenie w firmie projektowej lub w biurze technicznym/ w dziale przygotowania produkcji w firmie wykonawczej,

• Znajomość procedur administracyjnych z zarządzania projektami, prowadzenia rejestru korespondencji, sporządzania protokołów narad itp.,

• Umiejętność rejestracji dokumentacji projektowej, wykonawczej, warsztatowej, powykonawczej

• Umiejętność tworzenia i utrzymywania archiwum dokumentacji (także w formie elektronicznej),

• Znajomość języka angielskiego - mile widziana,

• Znajomość MS Office (Word, Excel – na poziomie zaawansowanym).

Twój zakres obowiązków

• Rejestracja korespondencji, tworzenie i prowadzenie archiwum korespondencji,                 

• Prowadzenie protokołów ze spotkań z klientem i podwykonawcami w projekcie,

• Rejestracja i przechowywanie dokumentacji projektowej, warsztatowej i wykonawczej,

• Udział w kompletowaniu dokumentacji projektowej przekazywanej podwykonawcom,

• Sporządzanie i utrzymywanie listy dokumentacji wykonawczej i rysunków warsztatowych, w tym kontrola otrzymywania nowych rewizji rysunków od klienta i ich przekazywania podwykonawcom,

• Udział w kompletacji paczek dokumentacji projektowej i powykonawczej, niezbędnej dla przekazania obiektu do eksploatacji, 

• Wsparcie administracyjne i utrzymanie biura budowy.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, 

• Pracę w wymiarze pełnego etatu,

• Pakiet benefitów pozapłacowych m.in.: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, karta sportowa, dofinansowanie do wypoczynku, 

• Niezbędne narzędzia do pracy: komputer i telefon,

• Jasno określoną ścieżkę rozwoju oraz pakiet szkoleń.

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »