Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!
Zadania:

• Zarządzanie kalendarzem dyrektora, umawianie spotkań, komunikacja z innymi asystentami wykonawczymi i pracownikami
• Rezerwacja lotów, transportu, zakwaterowania, korzystanie z systemów podróży firmy oraz przestrzeganie polityk
• Obsługa procesu zwrotu kosztów (zbieranie paragonów, przygotowanie i składanie raportów)
• Zarządzanie agendą spotkań (potwierdzanie uczestników, aktualizacja agendy spotkań)
• Okazjonalnie: organizacja małych wydarzeń zespołowych, online lub stacjonarnych (hotele, aktywności integracyjne, posiłki, sale konferencyjne itp.)
• Okazjonalnie: rozwiązywanie drobnych problemów za pośrednictwem wsparcia technicznego firmy (rejestracja zgłoszeń, rozmowy telefoniczne, uzyskiwanie informacji itp.)

Wymagania:

• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 – warunek konieczny
• Ok. 3 lata doświadczenia na stanowisku Executive Assistant lub na stanowiskach pokrewnych (Personal Assistant, Office Manager etc.)
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne oraz komunikacyjne
• Samodzielność w pracy
• Dbałość o szczegóły
• Znajomość MS Office

Oferujemy:

• Pracę w międzynarodowej firmie z branży IT
• Umowę o pracę tymczasową
• Pracę w trybie 100% zdalnym (docelowe biuro w Warszawie)
• Bogaty pakiet benefitów ManpowerGroup: dostęp do karty MultiSport, prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenia grupowego, platformy MyBenefit oraz programu rabatowego ManpowerGroup Premium ze zniżkami na produkty i usługi wielu firm, sklepów, obiektów sportowych, teatrów i restauracji

Oferta dotyczy pracy tymczasowej.

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »