Kto szuka:
ManpowerGroup Sp. z o.o.
Stanowisko:
Executive Assistant
Lokalizacja:
Warszawa
mazowieckie
Opis stanowiska podany przez pracodawcę:
Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!
Zadania:
- Zarządzanie kalendarzem dyrektora, umawianie spotkań, komunikacja z innymi asystentami wykonawczymi i pracownikami
- Rezerwacja lotów, transportu, zakwaterowania, korzystanie z systemów podróży firmy oraz przestrzeganie polityk
- Obsługa procesu zwrotu kosztów (zbieranie paragonów, przygotowanie i składanie raportów)
- Zarządzanie agendą spotkań (potwierdzanie uczestników, aktualizacja agendy spotkań)
- Okazjonalnie: organizacja małych wydarzeń zespołowych, online lub stacjonarnych (hotele, aktywności integracyjne, posiłki, sale konferencyjne itp.)
- Okazjonalnie: rozwiązywanie drobnych problemów za pośrednictwem wsparcia technicznego firmy (rejestracja zgłoszeń, rozmowy telefoniczne, uzyskiwanie informacji itp.)
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 – warunek konieczny
- Ok. 3 lata doświadczenia na stanowisku Executive Assistant lub na stanowiskach pokrewnych (Personal Assistant, Office Manager etc.)
- Bardzo dobre umiejętności organizacyjne oraz komunikacyjne
- Samodzielność w pracy
- Dbałość o szczegóły
- Znajomość MS Office
- Pracę w międzynarodowej firmie z branży IT
- Umowę o pracę tymczasową
- Pracę w trybie 100% zdalnym (docelowe biuro w Warszawie)
- Bogaty pakiet benefitów ManpowerGroup: dostęp do karty MultiSport, prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenia grupowego, platformy MyBenefit oraz programu rabatowego ManpowerGroup Premium ze zniżkami na produkty i usługi wielu firm, sklepów, obiektów sportowych, teatrów i restauracji
Oferta dotyczy pracy tymczasowej.
Kontakt do pracodawcy:
Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »
© Kasat Sp. z o.o.