Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Komenda Powiatowa Policji w Puławach

Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy inspektor do spraw praca w archiwum Zespół do spraw Ochrony Informacji Niejawnych

24-100 Puławy ul. Wojska Polskiego 6

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• 1. Przyjmowanie dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej do Składnicy Akt KPP w Puławach, gromadzenie jej, przechowywanie i zabezpieczanie przed utratą, zniszczeniem i ujemnymi wpływami atmosferycznymi.
• 2. Prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych poprzedzających dopuszczenie do pracy lub służby na stanowiskach, z którymi łączy się dostęp do informacji niejawnych oraz szkoleń dla pozostałych osób zatrudnionych, pełniących służbę lub wykonujących czynności zlecone w jednostce organizacyjnej.
• 3. Przyjmowanie, przechowywanie, ewidencjonowanie oświadczeń o stanie majątkowym, notatek z analizy oświadczenia o stanie majątkowym zgodnie z obowiązującą w tym zakresie decyzją Kierownika jednostki oraz udostępnianie uprawnionej osobie w celu dokonania analizy.
• 4. Porządkowanie zasobu archiwalnego znajdującego się w składnicy Akt w KPP w Puławach oraz sporządzanie wykazów dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania, kategorii B oznaczonej symbolem B i BE, której okres przechowywania upłynął, a także udział w komisyjnym zniszczeniu oraz sporządzenie protokołów brakowania.
• 5. Wypożyczanie i udostępnianie do wglądu na miejscu dokumentacji niearchiwalnej ze składnicy Akt w KPP w Puławach, przy zastosowaniu odpowiednich przepisów w tym zakresie.
• 6. Prowadzenie postępowań sprawdzających wobec kandydatów do służby lub pracy w Policji oraz policjantów i pracowników Komendy, a także prowadzenie kontrolnych postępowań sprawdzających, w przypadku ujawnienia nowych informacji wskazujących, iż osoba której wydano poświadczenie bezpieczeństwa nie daje rękojmi zachowania tajemnicy.
• 7. Organizowanie i prowadzenie szkoleń dla policjantów i pracowników KPP w Puławach i jednostek podległych z zasad prawidłowego archiwizowania i przekazywania do składnicy akt w KPP w Puławach lub Archiwum KWP w Lublinie dokumentacji wytworzonej w komórkach Komendy i jednostkach podległych.

Warunki pracy

Praca wykonywana jest w budynku KPP w Puławach przy ul. Wojska Polskiego 6, na II piętrze budynku.

Realizacja zadań wymaga kontaktów z interesantami z zewnątrz oraz pracownikami z innych komórek organizacyjnych KPP w Puławach, zajmującymi się realizacją powiązanych zadań. Czynności wykonywane są w pozycji siedzącej i są związane z obsługą urządzeń biurowych (komputer, telefon), prowadzeniem rozmów telefonicznych i bezpośrednich z interesantami. Ponadto praca odbywa się również w trudnych warunkach środowiskowych (kurz), wymaga wysiłku fizycznego związanego z przenoszeniem akt miedzy piętrami i do pomieszczeń piwnicznych. Praca wykonywana jest przy oświetleniu naturalnym oraz sztucznym. Stanowisko pośrednio nadzorowane przez pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych w KPP
w Puławach.

Budynek KPP nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich: bariery architektoniczne (schody, wąskie ciągi komunikacyjne, specjalistyczna łazienka tylko na parterze budynku, brak windy).

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w administracji publicznej

pozostałe wymagania niezbędne:

• Uprawnienia dostępu do informacji niejawnych o klauzuli POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie procedury sprawdzającej dopuszczającej do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE
• Samodzielność, systematyczność, sumienność, bezstronność, umiejętność stosowania odpowiednich przepisów, umiejętność planowania i organizacji pracy, umiejętność pracy w zespole i argumentowania, umiejętność działania i rozwiązywania problemów w sytuacjach nieprzewidzianych, stresowych, umiejętność analitycznego myślenia oraz syntezy informacji
• Obsługa komputerowych programów biurowych.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ŚCIŚLE TAJNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie procedury sprawdzającej dopuszczającej do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ŚCIŚLE TAJNE”
• Znajomość przepisów o działalności archiwalnej Policji, znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Kopia upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ŚCIŚLE TAJNE” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej dopuszczającej do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ŚCIŚLE TAJNE”

Kopie dokumentów potwierdzających umiejętność obsługi komputerowych programów biurowych

Dokumenty należy złożyć do: 2024-05-06
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Powiatowa Policji w Puławach
24-100 Puławy, ul. Wojska Polskiego 6

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »