Kto szuka:
Akademia Sztuki Wojennej
Stanowisko:
specjalista w Wydziale Kadr
Lokalizacja:
Warszawa
mazowieckie
Opis stanowiska podany przez pracodawcę:
1. Prowadzenie akt osobowych i dokumentacji personalnej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
2. Przygotowanie dokumentów wynikających z nawiązania, przebiegu i rozwiązania stosunku pracy m. in. umów, aneksów, świadectw pracy, zaświadczeń;
3. Merytoryczna weryfikacja dokumentów niezbędnych do zatrudnienia i dokumentów kadrowych zatrudnionych pracowników Akademii;
4. Terminowe wprowadzanie, aktualizowanie, raportowanie i archiwizowanie danych w systemie kadrowo-płacowym Enova365 zgodnie z upoważnieniami i realizacją zadań służbowych na stanowisku specjalisty;
5. Obsługa systemu „POL-on” w zakresie wprowadzania i bieżącej kontroli danych w obszarze cywilnej kadry badawczo-dydaktycznej i dydaktycznej;
6. Współudział przy opracowaniu regulaminów, zarządzeń, dokumentów normatywnych i innych dokumentów obowiązujących w Uczelni;
7. Tworzenie, wdrażanie i monitoring procedur kadrowych zgodnych z obowiązującymi przepisami i zasadami w Uczelni;
8. Bieżąca weryfikacja ważności okresowych badań lekarskich i kierowanie pracowników na badania profilaktyczne;
9. Prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz wszelkiej absencji pracowniczych;
10. Sporządzanie pism wewnętrznych i zewnętrznych, rozkazów, sprawozdań kadrowych i innych zestawień, prezentacji oraz analiz wynikających z działalności Wydziału Kadr;
11. Sporządzanie sprawozdań GUS, PFRON oraz innych sprawozdań przygotowywanych cyklicznie w Akademii;
12. Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych;
13. Wykonywanie sprawozdań dla potrzeb wewnętrznych Uczelni, GUS oraz innych instytucji zewnętrznych;
14. Udzielanie informacji pracownikom o ich uprawnieniach i obowiązkach wynikających z zatrudnienia w Uczelni wojskowej;
Wymagania stawiane pracownikowi:
1. Minimum 2 lata doświadczenia w pracy w dziale kadr/personalnym;
2. Wykształcenie minimum średnie;
3. Znajomość przepisów Kodeksu pracy, PPK, ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;
4. Umiejętności organizacyjne, samodzielność w działaniu, dbałość o szczegóły;
5. Efektywne zarządzanie swoim czasem i gotowość do pracy w dynamicznym środowisku;
6. Obsługa systemu Enova365, POL-on;
7. Dobra znajomość pakiety MS Office (MS Excel, Word, PowerPoint).
8. Mile widziana: znajomość procedur związanych z zatrudnianiem cudzoziemców i znajomość środowiska wojskowego.
Informacja dla kandydatów:
Akademia Sztuki Wojennej, Oddział Organizacyjno-Kadrowy, Wydział Kadr z dopiskiem „Rekrutacja”
al. gen. A. Chruściela 103,
00-910 Warszawa
Oferty proszę przesłać do dnia 29.05.2024 r. w temacie maila wpisując REKRUTACJA – specjalista w Wydziale Kadr.
Dokumenty złożone w procesie rekrutacji można odebrać w Akademii Sztuki Wojennej w terminie do 7 dni od zakończenia rekrutacji. W przypadku ich nieodebrania są one niszczone.
Kontakt do pracodawcy:
Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »