Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Numer oferty: StPr/25/1016

Obowiązki:

a) prowadzenie ewidencji funkcjonujących w Biurze Podawczo Kancelaryjnym,
b) administrowanie elektronicznym systemem obiegu dokumentów,
c) obsługa przyjmowanie, segregowanie, przekazywanie, rejestracja i dystrybucja korespondencji w Elektronicznym Systemie Obiegu Dokumentów,
d) rezerwacja sal,
e) przygotowanie korespondencji przesyłek pocztowych komórek organizacyjnych do wysyłki,
f) obsługa interesantów wewnętrznych i zewnętrznych,
g) obsługa elektronicznej poczty punktu informacyjno podawczego.

Wymagania:Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• wysoka kultura osobista
• bardzo dobra organizacja pracy, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole
• obsługa komputera - pakiet programów office

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• [Umiejętność 2] : c) znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt[Umiejętność 1] : a) wiedza z zakresu administracji samorządowej, b) znajomość zasad elektronicznego zarządzania dokumentacją oraz sporządzania dokumentów elektroniczny[Inne] : doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentówWYMAGANIA NIEZBĘDNEa) wykształcenie wyższe,b) co najmniej roczny staż pracy zawodowej, w tym w administracji publicznej,c) doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów,d) niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,e) nieposzlakowana opinia.WYMAGANIA DODATKOWEa) wiedza z zakresu administracji samorządowej,b) znajomość zasad elektronicznego zarządzania dokumentacją oraz sporządzania dokumentów elektronicznych,c) znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,d) znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie sporządzania pismw formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych,e) znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w trybu i sposobu dokonywania doręczeń elektronicznych,f) znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego,g) dobra znajomość obsługi komputera (makiet MS Office, w szczególności Excel),h) komunikatywność i zdolność tłumaczenia zagadnień technicznych, dobra organizacja pracy własnej i umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista.Mile widziane również osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności

Miejsce pracy: Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń, powiat: m. Toruń, woj: kujawsko-pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 1

Wymagane dokumenty: CV należy wysłać na adres: w.murawska@kujawsko-pomorskie.pla) podpisany list motywacyjny,b) podpisany życiorys zawodowy (CV),c) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,d) podpisane oświadczenia, według wzorów o posiadaniu przez kandydata:- obywatelstwa polskiego, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,- pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.- o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,- nieposzlakowanej opinii,oraz:- o zapoznaniu się z informacją w związku z przetwarzaniem danych osobowych osoby, której dane dotyczą,- o wyrażeniu zgodny na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z realizacją procesu rekrutacji.Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert w zamkniętych kopertach w Punkcie Informacyjno Podawczym UrzęduMarszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu, Plac Teatralny 2, lub przesłać na adres: UrządMarszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego Departament Obsługi Zarządu, Spraw Pracowniczychi Kontroli Wydział Kadr 87-100 Toruń, Plac Teatralny 2, z dopiskiem: Oferta Pracy nr 39/2025 lub wysłanie za pomocąelektronicznej skrzynki podawczej EPUAP - adres ePUAP: /36t9v8thbz/SkrytkaESP, w terminie 10 dni od ukazania sięogłoszenia (liczy się data stempla pocztowego).Oferty, które wpłyną do Urzędu po terminie oraz bez wymaganych oświadczeń i podpisów nie będą rozpatrywane. Dokumentyskładane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.Kandydaci, których aplikacje spełniły wymagania formalne zostaną poinformowani telefonicznie o terminiei miejscu testu wiedzy merytorycznej oraz rozmowy kwalifikacyjnej.Informacja o wyniku naboru zostanie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego WojewództwaKujawsko-Pomorskiego (www.bip.kujawsko-pomorskie.pl) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu, Plac Teatralny2. Aplikacje, które nie spełniają wymagań formalnych pozostaną bez rozpatrzenia.W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia o naborze, wskaźnik zatrudnienia osóbniepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osóbniepełnosprawnych był niższy niż 6%.Informacja dla kandydata o procedurze zgłoszeń wewnętrznych -Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928), w związkuz rozpoczętą rekrutacją na wolne stanowisko pracy w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Kujawsko-Pomorskiegow Toruniu, informuję, że w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu obowiązuje Proceduradokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Urzędzie Marszałkowskim WojewództwaKujawsko-Pomorskiego, stanowiąca załącznik do zarządzenia Nr 48/2024 Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiegoz dnia 16 września 2024 r. Procedura dostępna jest na stronie internetowej:https://bip.kujawsko-pomorskie.pl/19776/693/zarzadzenie-nr-482024-marszalka-wojewodztwa-kujawsko-pomorskiego-z-dnia-16-wrzesnia-2024-r-w-sprawie-procedury-zgloszen-naruszen-prawa-i-podejmowania-dzialan-nastepczych-w-urzedziemarszalkowskim-wojewodztwa-kujawsko-pomorskiego.html

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »