Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

• Zapewnienie ciągłości i wysokiej efektywności codziennej pracy biura oraz administracji.
• Kompleksowe zarządzanie obiegiem i archiwizacją dokumentacji firmowej, w tym obsługa korespondencji przychodzącej/wychodzącej.
• Współpraca operacyjna z dostawcami zewnętrznymi i podwykonawcami, w tym organizacja terminowego zaopatrzenia biura.
• Pełna organizacja logistyczna podróży służbowych, spotkań wewnętrznych i wydarzeń firmowych.
• Aktywny udział w realizacji strategicznych i kluczowych dla firmy projektów.
• Bezpośrednie wspieranie i współpraca z Zarządem firmy w bieżących sprawach.

Wymagania stawiane pracownikowi:

• Wysoka kultura osobista i profesjonalizm w reprezentowaniu firmy.
• Minimum roczne doświadczenie na stanowisku związanym z koordynacją biura lub wsparciem wyższego szczebla zarządzającego.
• Wykształcenie wyższe (mile widziane: Prawo, Administracja, Zarządzanie, Ekonomia lub pokrewne).
• Udowodniona proaktywność i samodzielność w rozwiązywaniu złożonych problemów.
• Umiejętność wielozadaniowości i zarządzania priorytetami w dynamicznym środowisku.
• Biegła znajomość narzędzi pakietu MS Office (Excel, PowerPoint, Word) oraz narzędzi graficznych (np. Canva).
• Zaawansowana znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację (B2/C1).
• Praktyczne doświadczenie w efektywnej współpracy z podmiotami zewnętrznymi (urzędy, kancelarie).
• Posiadanie czynnego prawa jazdy kat. B.

Firma oferuje:

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w nowoczesnej, dynamicznie rozwijającej się organizacji.
• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do zakresu odpowiedzialności.
• Elastyczne godziny pracy (możliwość rozpoczęcia między 7:00 a 9:00).
• Realne szanse rozwoju zawodowego i możliwość prowadzenia własnych, interesujących projektów.
• Bogaty pakiet benefitów pozapłacowych:
  • Prywatna opieka medyczna i ubezpieczenie grupowe.
  • Karta sportowa (MultiSport) i dofinansowanie zajęć sportowych.
  • Zniżki pracownicze na firmowe produkty/usługi.
  • Świeże owoce, kawa/herbata oraz firmowy parking.
• Przyjazna kultura pracy, wsparcie zespołu oraz możliwość udziału w inicjatywach charytatywnych.

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »