Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

• 
  
• obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych i
  prowadzeniu samochodu służbowego
  

Zakres zadań

• Obsługuje sekretariat Rejonu, urządzenia biurowe, prowadzi ewidencję pism wpływających i wychodzących z Rejonu oraz obsługę techniczną poczty (nadawanie i odbiór korespondencji) w celu właściwego funkcjonowania Rejonu
• Prowadzi ewidencję wydatków wg rozdziałów i paragrafów, uzgadnia wydatki z Wydziałem Finansowo-Księgowym, przygotowuje dokumenty księgowe do ich dalszego przetwarzania w Oddziale. Bierze udział w sporządzaniu rocznych planów finansowych wydatków administracyjnych według klasyfikacji budżetowej oraz kontroluje realizację planów w celu prawidłowego wykorzystania przyznanych środków
• Prowadzi dokumentację w zakresie spraw pracowniczych tj. listy obecności, ewidencję czasu pracy, ewidencję urlopów wypoczynkowych i delegacji, książki wyjść służbowych i prywatnych oraz bieżącą kontrolę i rozliczanie czasu pracy pracowników Rejonu w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Rejonu
• Prowadzi rejestr faktur i innych dokumentów księgowych w celu właściwego obiegu dokumentów oraz bieżącą kontrolę formalno-rachunkową dokumentów księgowych i kontrolę terminów płatności tych dokumentów w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Rejonu
• Obsługuje archiwum zakładowe Rejonu, przygotowuje dokumenty i zaświadczenia dla byłych pracowników Rejonu w celu zaspokojenia ich żądań
• Prowadzi ewidencję majątku rzeczowego Rejonu, przeprowadza inwentaryzację składników majątkowych oraz sporządza deklaracje podatkowe od nieruchomości w celu zapewnienia właściwej gospodarki materiałowej i środków trwałych Rejonu

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie

• Prawo jazdy kat. B
• Znajomość przepisów z zakresu: • ustawa o rachunkowości •ustawa o finansach publicznych •ustawa Kodeks Pracy
• Umiejętność obsługi podstawowych urządzeń biurowych
• Znajomość sieci drogowej i podziału administracyjnego obszaru działania Oddziału ze szczególnym uwzględnieniem terenu administrowanego przez Rejon
• Praktyczna znajomość pakietu MS-Office
• Kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość przepisów z zakresu: •ustawa Prawo zamówień publicznych •ustawy o służbie cywilnej •ustawa Kodeks postępowania administracyjnego
• Praktyczna znajomość systemu SAP

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »