Front of House Coordinator (m/k)

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

• Zapewnienie profesjonalnego wsparcia pracownikom oraz koordynacja pracy Front of House (Recepcja, Ochrona) w biurze.
• Zarządzanie gośćmi i dostawcami zgodnie z obowiązującymi procedurami.
• Obsługa recepcyjna: odbieranie i łączenie rozmów, korespondencja oraz zarządzanie skrzynką email.
• Nadzór nad obiegiem dokumentów i korespondencji oraz archiwizacja dokumentów.
• Koordynacja wydawania kart dostępowych, kluczy oraz raportowanie incydentów z obszaru bezpieczeństwa.
• Współpraca z serwisami ISS oraz wsparcie organizacji wydarzeń odbywających się w przestrzeni biurowej klienta.
• Zarządzanie dwoma pracownikami na zmianie i koordynowanie ich bieżących zadań.

Wymagania stawiane pracownikowi:

• Dostępność do pracy od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00/8:30-16:30.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
• Dobra znajomość języka angielskiego.
• Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.

Firma oferuje:

• Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę.
• Niezbędne narzędzia do pracy.
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
• Platforma do nauki języków obcych.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
• Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »