Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Numer oferty: StPr/26/0038

Obowiązki:

1) Sprawowanie nadzoru merytorycznego nad pracą Wydziału Organizacyjno-Prawnego.
2) Stały nadzór nad tokiem i terminowością wykonywanych zadań w starostwie.
3) Organizowanie sprawnego obiegu dokumentów w starostwie oraz prawidłowej obsługi klientów starostwa.
4) Koordynowanie prac związanych z opracowywaniem nowelizacji statutu powiatu oraz
projektów aktów regulujących struktury i zasady działania starostwa oraz jego komórek wewnętrznych.
5) Nadzorowanie toku przygotowania projektów uchwał Zarządu oraz prac związanych
z organizacją posiedzeń Zarządu.
6) Koordynowanie prac dotyczących przygotowania i wnoszenia pod obrady Rady projektów uchwał i innych materiałów przedstawionych przez Zarząd;
7) Realizacja zadań wynikających z uchwał rady i zarządu.
8) Udział w pracach zarządu.
9) Rozpatrywanie i załatwianie interpelacji i wniosków radnych.
10) Współpraca z komisjami rady w zakresie zadań realizowanych przez wydziały.
11) Współdziałanie ze Skarbnikiem powiatu w zakresie opracowywania projektu budżetu.
12) Nadzór nad przestrzeganiem funkcjonowania kontroli zarządczej w starostwie.
13) Sprawowanie funkcji kierownika administracyjnego starostwa w zakresie:
a. gospodarki funduszem płac starostwa i wykorzystywania etatów,
b. nadzoru nad organizacją pracy w starostwie,
c. dbałości o wygląd budynku i jego otoczenia,
d. planowania kosztów utrzymania starostwa i rozliczania wydatków przewidzianych na ten cel w budżecie powiatu,
e. planowania, przygotowywania i zlecania remontów pomieszczeń starostwa oraz
samochodów służbowych,
f. terminowym załatwianiem spraw obywateli oraz skarg i wniosków,
g. prowadzenie spraw kadrowych pracowników starostwa i dyrektorów jednostek
organizacyjnych powiatu,
h. dyscypliny pracy w starostwie,
i. przestrzegania przez pracowników starostwa obowiązujących przepisów prawa,
j. dbałości o podnoszenie kwalifikacji pracowników starostwa,
k. organizowania okresowych przeglądów kadrowych i ocen pracy pracowników.
14) Wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach zakresu administracji
publicznej na podstawie i w granicach upoważnienia udzielonego przez starostę.
15) Sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem bezpieczeństwa informacji.
16) Nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej.
17) Koordynowanie prac związanych z przygotowaniem wyborów powszechnych i referendów.
18) Koordynacja przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych.
19) Nadzór nad prowadzeniem spraw wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej.

Wymagania:Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Szczegółowe informacje znajduja się na stronie https://spwlodawa.bip.lubelskie.pla) zdolności menadżerskie i organizacyjne, b) umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi, c) umiejętność systematycznego i analitycznego myślenia, a) samodzielność, inicjatywa, kreatywność, operatywność, komunikatywność, b) odporność na stres, zdolność negocjowania, przeciwdziałania i rozwiązywania sytuacji konfliktowych, c) umiejętność obsługi komputera, internetu, poczty elektronicznej i programów biurowych, d) umiejętność korzystania z przepisów prawa, e) umiejętność właściwego reprezentowania urzędu, wysoka kultura osobista.Posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub osoba posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych, Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia, pełna zdolność do czynności prawnych, stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku

Miejsce pracy: Aleja Józefa Piłsudskiego 24, 22-200 Włodawa, powiat: włodawski, woj: lubelskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas nieokreślony

Staż pracy: lata: 4

Wymagane dokumenty: Szczegółowe informacje znajduja się na stronie https://spwlodawa.bip.lubelskie.pl

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »