Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

• 
  
• praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
  
• opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie urzędu
  

 

Zakres zadań

• Wspiera administracyjnie Krajową Izbę Odwoławczą w szczególności: obsługuje sekretariat KIO oraz Prezesa KIO, zamawia artykuły biurowe, wspiera przepływ dokumentów przekazywanych do podpisu Prezesa KIO.
• Prowadzi obsługę korespondencji w szczególności: obsługuje pocztę elektroniczną, przyjmuje i rozdziela pocztę zarejestrowaną przez kancelarię UZP, przekazuje korespondencję do dekretacji, redaguje korespondencję mailową, przesyła zatwierdzone pisma do stron postępowania odwoławczego.
• Wspiera Krajową Izbę Odwoławczą w monitorowaniu przekazywania uzasadnień przez skład orzekający, przesyła zarządzenia członkom składu orzekającego oraz zapewnia sprawną komunikację, umożliwiającą stronom udział w rozprawie zgodnie z trybem określonym przez Prezesa KIO, w tym w formule rozpraw zdalnych.
• Uzupełnia dane dotyczące spraw odwoławczych w systemie teleinformatycznym oraz wykonuje inne zadania związane z obsługą organizacyjno- techniczną postępowań odwoławczych.
• Współpracuje z jednostkami Biura Odwołań i Krajowej Izby Odwoławczej oraz z kancelarią Urzędu Zamówień Publicznych w celu zapewnienia sprawnego obiegu dokumentów i informacji.

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie

• Doświadczenie: powyżej 0,5 roku na stanowisku w sekretariacie/kancelarii/obsłudze administracyjnej
• Podstawowa wiedza w zakresie funkcjonowania Urzędu, Biura Odwołań i Krajowej Izby Odwoławczej
• Wiedza i doświadczenie w obsłudze systemów teleinformatycznych w zakresie wprowadzania i weryfikacji poprawności danych
• Kompetencje społeczne: współpraca, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, komunikacja
• Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka obcego: język angielski – poziom A2 (podstawowy)
• Kompetencja społeczna: rzetelność

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »