Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

• 
  
• Praca polegająca na przyjmowaniu interesantów oraz udzielaniu informacji telefonicznych, praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
  
• Obsługa urządzeń biurowych (komputer, ksero, fax, niszczarka,).
  
• Siedziba Inspektoratu znajduje się na I piętrze, budynek nie posiada windy, toaleta nie przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym i głuchoniemym.
  

 

Zakres zadań

• Wykonywanie czynności związanych z obsługą administracyjną i kancelaryjną Inspektoratu
• Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej w dzienniku korespondencyjnym
• Przygotowywanie korespondencji do wysłania i prowadzenie dziennika podawczego
• Opisywanie faktur i rachunków w zakresie celowości dokonywania wydatków
• Prowadzenie ewidencji decyzji, postanowień, ewidencji obiektów rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania, zgłoszeń przekazywanych przez starostę
• Archiwizowanie dokumentów, akt zakończonych postępowań, projektów budowlanych przekazywanych przez starostę
• Obsługa interesantów poprzez wydawanie druków, kierowanie do właściwego stanowiska pracy, udzielanie podstawowych informacji, przyjmowanie skarg i wniosków
• Opracowanie analiz, sprawozdań i informacji z zakresu ustalonych zadań w tym sprawozdań GUS w zakresie spraw budowlanych
• Zastępowanie w kontrolach terenowych inspektorów podczas ich nieobecności
• Monitorowanie i zaopatrzenie według potrzeb w mat. biurowe inspektoratu
• Wspomaganie pracy inspektorów nadzoru budowlanego
• Prowadzenie gospodarki mandatami karnymi
• Udział w szkoleniach pracowników powiatowych inspektoratów
• Przyjmowanie skarg i wniosków
• Inne zadania zlecone przez Powiatowego Inspektora

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku administracyjno - biurowym

• umiejętność obsługi urządzeń biurowych i komputera
• znajomość ustaw Kodeks postępowania administracyjnego
• dobra organizacja pracy
• umiejętność pracy w zespole
• odporność w sytuacjach stresowych
• komunikatywność i samodzielność
• posiadanie obywatelstwa polskiego
• korzystanie z pełni praw publicznych
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie techniczne budowlane
• znajomość przepisów ustawy Prawo budowlane
• znajomość przepisów ustawy kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość przepisów ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji
• prawo jazdy kategorii B

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »