PracaOferty pracy RzeszówPOMOC ADMINISTRACYJNA (K/M)

Kto szuka:

Centralna Baza Ofert Pracy

Stanowisko:

POMOC ADMINISTRACYJNA (K/M)

Lokalizacja:

Rzeszów

podkarpackie

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Numer oferty: StPr/26/0448


Obowiązki:

a) sporządzanie planów zamówień publicznych i planów postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
b) przyjmowanie oraz realizacja zatwierdzonych wniosków
o udzielenie zamówienia publicznego,
c) przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w tym:
określenie rodzaju zamówienia,
przeprowadzanie zamówień o wartości mniej niż 170.000 zł netto na podstawie wewnętrznego Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty 170.000 zł netto,
przygotowanie wniosku ws. zamówienia o wartości równej lub większej niż 170.000 zł netto, do Wydziału Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Rzeszowa,
współpraca z Wydziałem Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Rzeszowa, przy przeprowadzaniu procedury przetargowej,
udzielanie pomocy merytorycznej w zakresie zamówień publicznych komórkom organizacyjnym,
prowadzenie dokumentacji postępowania,
sporządzanie zawiadomień, informacji, wezwań, wyjaśnień itp. oraz prowadzenie korespondencji z wykonawcami
w trakcie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
rozpatrywanie odwołań i protestów złożonych przez wykonawców przy współpracy z Wydziałem Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Rzeszowa,
badanie i ocena ofert,
sporządzanie protokołu z postępowania o zamówienie publiczne,
sporządzanie projektów umów w sprawie udzielenia zamówienia publicznego,
sprawdzanie dokumentów zamówień publicznych pod względem ich zgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pod względem formalno-prawnym i spełnienia przez wykonawców wymaganych warunków,
d) prowadzenie rejestru postępowań w sprawie udzielania zamówień publicznych,
e) opracowywanie sprawozdań z udzielonych zamówień,
f) kompletowanie, przechowywanie i przekazywanie
do archiwizacji dokumentacji dotyczącej prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
g) aktualizacja przepisów wewnętrznych, zarządzeń w związku ze zmianami przepisów w zakresie zamówień publicznych,
h) przeprowadzanie zamówień publicznych, które
są dofinansowane ze środków zewnętrznych (np. środki unijne), w oparciu o określone wytyczne,
i) umiejętność sporządzania planu działalności i zarządzania ryzykiem.



Wymagania:Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

  • wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

  • Wymagania niezbędne:a) wykształcenie wyższe,b) doświadczenie zawodowe: udokumentowany co najmniej roczny staż pracy na stanowisku bezpośrednio związanym z zagadnieniami wynikającymi z ustawy Prawo zamówień publicznych w jednostkach sektora finansów publicznych,c) obywatelstwo polskie,d) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,e) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.Wymagania dodatkowe:a) znajomość zagadnień realizacji zamówień publicznych, w szczególności dokumentowania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w tym umiejętność samodzielnego opracowania kompletnej dokumentacji pozwalającej na wszczęcie, przeprowadzenie oraz udzielenie zamówienia publicznego, w tym właściwej interpretacji i stosowania przepisów w zakresie:ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych,ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego,ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, b) studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych, ukończenie kursów, szkoleń z zakresu zamówień publicznych, biegła znajomość obsługi komputera w środowisku WINDOWS, w szczególności Word, Excel,c) samodzielność, odpowiedzialność, rzetelność, dokładność i skrupulatność, systematyczność, umiejętność syntezy i analizy danych, umiejętność podejmowania decyzji oraz umiejętność negocjacji,d) zaangażowanie w działaniu, e) dobra organizacja pracy i umiejętność pracy w zespole oraz kształtowania kontaktów z podmiotem zewnętrznym, a także umiejętność reprezentowania urzędu na zewnątrz,f)umiejętność publicznego prezentowania stanowiska,g) komunikatywność, umiejętność współpracy, h) umiejętność analitycznego myślenia i planowania, i) umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres,j) wysoka kultura osobista.


Miejsce pracy: KSIĘCIA JÓZEFA PONIATOWSKIEGO 10, 35-026 Rzeszów, powiat: m. Rzeszów, woj: podkarpackie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie

Wymagane dokumenty: https://mopsrzeszow.pl/praca-w-mops.html)Dokumenty aplikacyjne należy składać do Kancelarii Ogólnej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rzeszowie ul. Jagiellońska 26 albo przesłać pocztą na adres 35-025 Rzeszów, ul. Jagiellońska 26, w terminie do dnia 13 lutego 2026 r. w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta na stanowisko pomoc administracyjna w Dziale Organizacyjno-Administracyjnym (decyduje data wpływu do MOPS).Wymagane dokumenty to:a) życiorys (CV) z podaniem danych umożliwiających kontakt oraz dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej opatrzony własnoręcznym podpisem,b) list motywacyjny opatrzony bieżącą datą i własnoręcznym podpisem,c) kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie określone w pkt 1a) niniejszego ogłoszenia (dyplomy),d) kserokopie dokumentów poświadczających posiadanie doświadczenia zawodowego tj. co najmniej rocznego stażu pracy na stanowisku bezpośrednio związanym z zagadnieniami wynikającymi z ustawy Prawo zamówień publicznych w jednostkach sektora finansów publicznych (np. kserokopie świadectw pracy a w przypadku aktualnie wykonywanej zaświadczenie pracodawcy potwierdzającej fakt i okres zatrudnienia),e)oświadczenie kandydata, że:jest obywatelem polskim, posiada pełną zdolności do czynności prawnych i korzysta z pełni praw publicznych, nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.opatrzone własnoręcznym podpisem i bieżącą datą (oświadczenia dostępne na stronie MOPS w Rzeszowie pod adresem: https://mopsrzeszow.pl/praca-w-mops.html)Aplikacje, które wpłyną do MOPS w Rzeszowie po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.Pracodawca zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.Dodatkowe informacje.Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) zwanego dalej RODO informuję:a) Administratorem Państwa danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Rzeszowie reprezentowany przez Dyrektora z siedzibą ul Jagiellońska 26, 35-025 Rzeszów. Można się z nami kontaktować w następujący sposób:listownie: ul. Jagiellońska 26, 35-025 Rzeszów,za pośrednictwem poczty elektronicznej: sekretariat@mopsrzeszow.pl,publiczną Usługą Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego (e-Doręczenia) - adres AE:PL-96435-86336-RGDED-19,telefonicznie: 178******, (17) 853-57-53, (17) 853-51-33.b) Inspektor ochrony danychW sprawach z zakresu przetwarzania danych osobowych mogą Państwo kontaktować się również z wyznaczonym inspektorem ochrony danych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@mopsrzeszow.pl, lub na wskazany powyżej adres.c) Cele i podstawy przetwarzaniaPaństwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust.1 lit. b, c RODO oraz art.10 RODO), natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Przepisy prawa pracy: art. 221 Kodeksu pracy, przepisy szczególne określające wymogi kandydata na aplikowane stanowisko.d) Odbiorcy danychOdbiorcami Państwa danych osobowych będą: podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa,podmioty, którym Administrator powierzył do przetwarzania dane osobowe na podstawie zawartych umów (tzw. podmioty przetwarzające,w ramach kanału komunikacji jakim jest usługa e-Doręczenia odbiorcą Państwa danych jest również operator wyznaczony. e) Okres przechowywania danychPaństwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne tj. do zakończenia procesu rekrutacji. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów podlegają zniszczeniu.f) Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanieW oparciu o Państwa dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Państwa zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania. g) Przekazywanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.Administrator nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.h) Prawa osób, których dane dotycząZgodnie z RODO przysługuje Państwu:prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, prawo do usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym), w sytuacji gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,prawo do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.i) Informacja o wymogu podania danychPodanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.Informacja:W Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Rzeszowie obowiązuje Procedura zgłaszania naruszenia prawa i ochrony sygnalistów. Tekst procedury dostępny jest na stronie internetowej MOPS w Rzeszowie.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy


Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »




Oferta pochodzi z serwisu
oferty pracy infopraca



© Kasat Sp. z o.o.