Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Archiwum Państwowe w Przemyślu

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

archiwista/archiwistka Oddział III udostępniania zasobu archiwalnego

37-700 Przemyśl ul. Lelewela 4

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Realizuje kwerendy od osób prywatnych i instytucji, w tym także realizowanych w trybie KPA
• Obsługuje użytkowników w czytelni w zastępstwie oraz w czasie dyżuru popołudniowego w związku z udostępnianiem akt w czytelni.
• Udziela informacji o zasobie Archiwum Państwowego w Przemyślu osobiście i telefonicznie.
• Typuje i zamawia akta do kwerend.
• Prowadzi poszukiwania w aktach.
• Wykonuje zamówienia na reprografie.
• Rejestruje zadekretowane pisma w systemie EZD i przygotowuje odpowiedzi na kwerendy.
• Obsługuje anglojęzycznych użytkowników w czytelni w zastępstwie oraz w czasie dyżuru popołudniowego w związku z udostępnianiem akt w czytelni.

Warunki pracy

• Praca biurowa w pozycji siedącej


• Praca przy komputerze powyżej czterech godzin 


• Obsługa urządzeń biurowych (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka)


• Praca przy oświetleniu dziennym i sztucznym


• Stanowisko pracy zlokalizowane jest na parterze


• W budynku znajduje się winda


• Budynek przystosowany dla osób niepełnosprawnych

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
pracy w archiwum państwowym, archiwum zakładowym

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość przepisów Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych do ustawy
• Znajomość przepisów KPA
• Znajomość przepisów Ustawy o służbie cywilnej z dnia 21 listopada 2008 r.
• Kompetencje miękkie: dokładność, sumienność, umiejętność organizacji pracy, terminowość, umiejętność analizowania i wnioskowania, odporność na stres
• Znajomość ustrojów urzędów, administracji oraz wielu aktów regulujących życie społeczno-gospodarcze.
• Ciągła aktualizacja posiadanej wiedzy
• Umiejętność samodzielnej realizacji części zadań związanych z typowaniem właściwych dokumentów do przeprowadzenia kwerendy w danej sprawie (w przypadku niejasnej ostatecznej analizy konsultacja z kierownikiem oddziału)
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r . lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzająca znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
• Umiejętność interpretacji przepisów prawa
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość języka ukraińskiego na poziomie dobrym
• Znajomość języka niemieckiego na poziomie dobrym
• Znajomość obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD
• Doświadczenie w realizacji kwerend i obsłudze klienta przy udostępnianiu akt

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. kandydat/kandydatka nie pracował/a nie pełnił/a służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/a współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r . lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
• W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie zakresów czynności w przypadku gdy z przedłożonych dokumentów (np. świadectw pracy) nie wynika rodzaj posiadanego doświadczenia w realizacji kwerend i obsłudze klienta przy udostępnianiu akt.

Dokumenty należy złożyć do: 2026-04-14
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Przemyślu, ul. Lelewela 4, 37-700 Przemyśl,
parter, Punkt Obsługi Klienta

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »