Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Obsługi Biura

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

• Obsługa Sekretariatu: Odbieranie i rejestrowanie telefonów, maili oraz korespondencji tradycyjnej.
• Przyjmowanie gości i klientów, organizacja spotkań.
• Redagowanie, drukowanie i archiwizacja dokumentów firmowych.
• Organizacja Biura: Zamawianie materiałów i kontrola stanu zaopatrzenia biura.
• Współpraca z kurierami, serwisami i dostawcami usług.
• Nadzór nad porządkiem i sprawną obsługą sprzętu biurowego.
• Obsługa Dokumentacji: Przygotowywanie, rejestrowanie i archiwizacja dokumentów (faktury, umowy).
• Wprowadzanie danych do systemów informatycznych i baz danych.
• Wsparcie Działów: Koordynacja przepływu informacji w firmie.
• Pomoc w organizacji szkoleń, spotkań i wyjazdów służbowych.

Wymagania stawiane pracownikowi:

• Zaangażowanie w pracę.
• Umiejętność gradacji priorytetów.
• Komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.

Firma oferuje:

• Umowę o pracę na 0,5 etatu i terminowe wynagrodzenie.
• Stabilną pracę w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji.
• Wdrożenie na stanowisko pracy.
• Premie kwartalne uzależnione od wyników pracy.
• Po okresie próbnym: prywatna opieka medyczna za symboliczną opłatą (0,50 zł miesięcznie) z szerokim dostępem do specjalistów.
• Atrakcyjne świadczenia socjalne.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych warunkach.
• Udział w wolontariacie pracowniczym "Dobroczynni".

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »