Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Olsztynie

Warmińsko-Mazurski Wojewódzki Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

inspektor/inspektorka do spraw finansowo-księgowych, Zespół do spraw finansowo-księgowych

10-072 Olsztyn ul. Szarych Szeregów 7

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• dokonuje wstępnej kontroli dokumentów księgowych (sprawdza dokumenty pod względem formalno-rachunkowym),
• kompletuje i przypisuje wydatki wg obowiązujących podziałek kwalifikacji budżetowej,
• obsługuje zobowiązania bezgotówkowe w systemie enova 365,
• obsługuje system bankowy,
• księguje dokumenty w zakresie powiatowych inspektoratów weterynarii,
• księguje dokumenty w zakresie wydatków, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, dowodów magazynowych,
• archiwizuje dokumenty finansowo-księgowe,
• zbiera i tworzy zestawienia z powiatowych inspektoratów weterynarii.

Warunki pracy

Siedziba Inspektoratu:

• budynek wielokondygnacyjny, bez windy, bez podjazdów dla osób niepełnosprawnych,


• 
  

  praca siedząca wymagająca szczególnej koncentracji przy wykonywaniu czynności,

  
  


• 
  

  praca przy komputerze powyżej 4 godzin na dobę,

  
  


• 
  

  obsługa urządzeń biurowych (kserokopiarka, drukarka, skaner),

  
  


• 
  

  pokoje zlokalizowane na parterze, pierwszym piętrze, konieczność przemieszczania się pomiędzy piętrami po schodach.

  
  

W zakresie dostępności architektonicznej:

• przestrzenie komunikacyjne w budynku wolne od barier poziomych (ale nie pionowych), (wystarczająco szerokie korytarze, brak progów, odpowiednio szerokie wejścia i wyjścia z budynku),


• drzwi wewnętrzne i zewnętrzne lekkie skrzydłowe, widoczne na tle fasady i ścian, odpowiednio oznaczone, o odpowiedniej przestrzeni manewrowej, brak progów i pochyłości, szerokości > 90cm,


• schody z poręczami po jednej stronie, 


• ciągi komunikacyjne szerokości > 90cm,


• z tyłu budynku zakładu dostępne jest oznaczone miejsce parkingowe dla osób z niepełnoprawnościami,


• jedno wejście usytuowane od tyłu budynku na najniższej kondygnacji, z podjazdem dla osób poruszających się na wózku,


• do wyższych kondygnacji istnieje dostęp alternatywny (pomoc osoby ustalonej, wyznaczone miejsce do spotkań na kondygnacji z dostępem dla osób poruszających się na wózku),


• wyznaczona osoba pełniąca funkcje koordynatora do spraw dostępności (pomoc komunikacyjna i ruchowa).

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

• CV i list motywacyjny powinien być podpisany własnoręcznym podpisem.


• Sygnatura naboru: WIW-A-OS.210.01.2026


• Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że procedury dotyczące zgłodzeń wewnętrznych reguluje Zarządzenie nr 19/2024 z dnia 19 września 2024 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu zgłoszeń wewnętrznych dostępne na stronie www Inspektoratu w zakładce praca oraz w Dziale ds. pracowniczych WIW Olsztyn.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w księgowości

pozostałe wymagania niezbędne:

• Umiejętność obsługi komputera - pakiet MS Office a szczególnie Exel potwierdzona zaświadczeniem lub oświadczeniem
• Znajomość ustawy o finansach publicznych (Dział I rozdział 2-4) weryfikowana podczas rozmowy kwalifikacyjnej lub testu wiedzy
• Znajomość ustawy o rachunkowości (rozdział 2) weryfikowana podczas rozmowy kwalifikacyjnej lub testu wiedzy
• Znajomość rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (rozdział 2 i załącznik nr 3) weryfikowana podczas rozmowy kwalifikacyjnej lub testu wiedzy
• Znajomość rozporządzenia w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (załącznik 1, 2 i 4 ) weryfikowana podczas rozmowy kwalifikacyjnej lub testu wiedzy
• Umiejętność komunikacji z klientem wewnętrznym i zewnętrznym
• Umiejętność terminowej realizacji zadań
• Umiejętność obsługi systemów finansowo-księgowych potwierdzona zaświadczeniem lub oświadczeniem
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• znajomość systemu finansowo-księgowego enova 365 potwierdzona zaświadczeniem lub oświadczeniem
• znajomość systemu NBP potwierdzona zaświadczeniem lub oświadczeniem
• komunikatywność,
• otwartość na zadania i pracę

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o umiejętności obsługi systemów finansowo-księgowych lub zaświadczenie o ukończeniu szkolenia, kursu w tym zakresie
• Oświadczenie o praktycznej umiejętności obsługi programów - pakiet MS Office, Exel lub zaświadczenie o ukończeniu szkolenia, kursu w tym zakresie
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Oświadczenie o znajomości systemu finansowo-księgowego Enova 365 lub zaświadczenie o ukończeniu szkolenia, kursu w tym zakresie

Oświadczenie o znajomości systemu NBP lub zaświadczenie o ukończeniu szkolenia, kursu w tym zakresie

Dokumenty należy złożyć do: 2026-02-09
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:

Wojewódzki Inspektorat Weterynarii
ul. Szarych Szeregów 7
10-072 Olsztyn
SEKRETARIAT

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »