Specjalista / Specjalistka ds. kancelaryjno-archiwalnych

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

• Prowadzenie archiwum i opracowywanie materiałów archiwalnych oraz dokumentów, także w systemie EZD.
• Ewidencjonowanie materiałów archiwalnych.
• Udzielanie informacji na temat dokumentów zgromadzonych w archiwach i ich udostępnianie zgodnie z obowiązującym regulaminem.
• Udzielania instrukcji pracownikom instytucji w zakresie wykonywanych czynności kancelaryjnych i dokumentowania przebiegu załatwianych spraw, w tym w zakresie doboru klas z JRWA, właściwego zakładania i prowadzenia spraw.
• Zarządzanie korespondencją i dokumentacją kancelaryjną, w tym obsługa Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).
• Prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Nadzór nad obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych, w tym dokumentacji elektronicznej.
• Obsługa sekretariatu oraz spotkań, konferencji i wydarzeń wewnętrznych.
• Wykonywanie innych zadań administracyjnych.

Wymagania stawiane pracownikowi:

• Wykształcenie wyższe.
• Minimum 1 rok doświadczenia w obszarze merytorycznym, w tym doświadczenie na stanowisku archiwisty.
• Wykształcenie potwierdzające kwalifikacje w zakresie organizacji i prowadzenia archiwum lub ukończony kurs Kancelaryjno-Archiwalny min. I stopnia, praktyczna znajomość przepisów Ustawy o Narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych lub aktów prawnych dotyczących administracji publicznej.
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
• Znajomość pakietów biurowych MS Office.
• Dobra organizacja pracy.
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
• Zaangażowanie i odpowiedzialność.

Firma oferuje:

• Zatrudnienie na czas określony tj. 12 miesięcy z możliwością zawarcia umowy o pracę na czas nieokreślony, w pełnym wymiarze czasu pracy.
• Praca od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:00-08:00 do 15:00-16:00,
• Wynagrodzenie zgodne z zasadami wynagradzania obowiązującymi w PGL LP.
• Możliwość rozwoju zawodowego i podniesienia kwalifikacji.
• Świadczenie pracy w trybie stacjonarnym w siedzibie Zakładu.
• Możliwość rozwoju poprzez szkolenia.
• Pakiet socjalny, min. prywatna opieka medyczna, pakiety sportowe, dofinansowanie urlopów.

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »