Asystentka / Asystent ds. operacyjnych i administracyjnych

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

• Wprowadzanie potwierdzeń zamówień do systemu i wystawianie faktur proforma.
• Organizacja dostaw wyprodukowanych urządzeń i przygotowanie dokumentów przewozowych (WZ, zlecenia transportowe).
• Negocjowanie warunków i cen z firmami transportowymi oraz wybór najkorzystniejszych ofert.
• Tworzenie i prowadzenie dokumentacji techniczno-ruchowej.
• Windykacja należności oraz rozliczanie faktur przychodzących.
• Wsparcie planowania pracy działu produkcji.
• Koordynacja zgłoszeń i nadzór nad udziałem firmy w targach branżowych.

Wymagania stawiane pracownikowi:

• Dobra znajomość MS Office (zwłaszcza Excel, Word, PowerPoint).
• Dokładność, rzetelność i umiejętność organizacji pracy własnej.
• Komunikatywność i łatwość w kontaktach z dostawcami/firmami transportowymi.
• Umiejętność utrzymania porządku w dokumentacji i pracy z dużą liczbą zadań.
• Mile widziane: znajomość języków obcych.

Firma oferuje:

• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę.
• Stałe, terminowe wynagrodzenie.
• Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej.
• Wprowadzenie i szkolenie stanowiskowe.

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »