Asystent / Asystentka

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

• Wykształcenie min. średnie
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• Otwartość na dynamikę pracy i zmienny zakres zadań
• Elastyczność i poczucie odpowiedzialności za wykonywane zadania
• Umiejętność planowania i organizacji czasu oraz sprawne reagowanie na zadania ad-hoc
• Umiejętność sporządzania raportów i prezentowania danych
• Dokładność, odpowiedzialność, systematyczność i terminowość
• Inicjatywa i zaangażowanie w działaniu
• Zdolność szybkiego uczenia się i chęć pogłębiania wiedzy
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• Wymagane prawo jazdy kat. B

Wymagania stawiane pracownikowi:

• Bieżąca organizacja i obsługa administracyjna biura oddziału
• Zapewnienie odpowiedniego obiegu  i archiwizacji dokumentów, korespondencji i informacji
• Współpraca z pracownikami oddziału, budów, sekretariatami innych oddziałów i jednostek organizacyjnych wewnątrz koncernu
• Prowadzenie niezbędnych rejestrów biura i budów
• Księgowanie faktur związanych z administracją biura i obsługą gwarancyjną
• Bieżące rozliczanie służbowych kart kredytowych Przełożonych
• Organizacja spotkań grupowych i oddziałowych
• Zaopatrywanie biura w niezbędne materiały
• Uczestnictwo w procesie prekwalifikacji, śledzenie informacji prasowych i innych źródeł informacji o planowanych inwestycjach
• Wsparcie całego zespołu w podstawowych zagadnieniach personalnych tj. kontrola czasu pracy, organizowanie badań, zamawianie narzędzi pracy
• On-boarding nowych pracowników w zakresie administracyjnym

Firma oferuje:

• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie na umowę o pracę
• Bogatą ofertę szkoleń: technologicznych, prawnych, finansowych, rozwoju osobistego, zarządzania
• Kursy językowe współfinansowane przez Pracodawcę: angielski i niemiecki
• Pakiet usług medycznych
• Korzystne warunki ubezpieczenia grupowego
• Inicjatywy prozdrowotne w ramach programu „zarządzania zdrowiem”
• Kartę Multisport

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »