Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Urząd Statystyczny w Lublinie

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw zarządzania zasobami ludzkimi w Wydziale Kadr i Szkolenia

20-950 Lublin Stanisława Leszczyńskiego 48

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzi sprawy związane z nawiązaniem, trwaniem, zmianą i ustaniem stosunku pracy, ustala uprawnienia i obowiązki wynikające z trwania stosunku pracy pracowników Urzędu
• prowadzi dokumentację pracowniczą, za wyjątkiem kart (list) wynagrodzeń za pracę i innych świadczeń związanych z pracą oraz wniosków pracowników o wypłatę wynagrodzeń do rąk własnych, a także dokumentacji dot. odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej pracowników Urzędu. Prowadzi bazy danych kadrowych w kadrowo-płacowym systemie informatycznym
• prowadzi sprawy z zakresu pracowniczych planów kapitałowych (PPK) na rzecz pracowników Urzędu w celu wypełnienia obowiązków organizacyjno-kadrowych nałożonych na pracodawcę przepisami prawa
• prowadzi sprawy związane z urlopami pracowniczymi (w tym opracowuje w uzgodnieniu z kierownikami komórek organizacyjnych, plany urlopów wypoczynkowych), innymi zwolnieniami od pracy, czasem pracy oraz porządkiem i dyscypliną pracy w celu zapewnienia aktualnej dokumentacji oraz realizacji uprawnień pracowniczych wynikających z obowiązujących przepisów prawa oraz współpracuje z Wydziałem Organizacji i Rejestrów w zakresie kontroli rozliczania czasu pracy pracowników Urzędu
• prowadzi sprawy z zakresu medycy pracy, w tym kieruje pracowników Urzędu na wstępne, okresowe i kontrolne badania lekarskie oraz monitoruje realizację tego obowiązku przez pracowników Urzędu
• prowadzi i organizuje praktyki studenckie i uczniowskie oraz staże zawodowe
• prowadzi sprawy organizacyjno-kadrowe związane z wyjazdami służbowymi pracowników dla których miejscem pracy jest siedziba Urzędu oraz kierowników Oddziałów
• przygotowuje dane do okresowych sprawozdań, informacji i analiz z zakresu spraw osobowych, porządku i dyscypliny pracy oraz współpracuje z zastępca kierownika wydziału w zakresie tworzenia wewnętrznych procedur dot. spraw kadrowych

Warunki pracy

• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera i monitora ekranowego,


• przeciążenie układu mięśniowo-szkieletowego, przeciążenie wzroku, bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku przez osoby niepełnosprawne ruchowo – schody między kondygnacjami,


• brak wind, toaleta zlokalizowana na parterze dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych,


• przed budynkiem Urzędu znajduje się urządzenie do przemieszczania osób niepełnosprawnych-platforma schodowa.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• Do składania dokumentów aplikacyjnych zapraszamy również osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności, które spełniają wymogi określone w ogłoszeniu o naborze.


• Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „Dokumenty i oświadczenia niezbędne ”. 


• Pod adresem internetowym bip.stat.gov.pl/urzad statystyczny-w-lublinie/oferty-pracy/ umieszczono pomocniczy formularz oświadczenia - Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej. 


• Urząd Statystyczny w Lublinie ponosi odpowiedzialność tylko i wyłącznie za treść ogłoszeń umieszczonych na portalach: nabory.kprm.gov.pl, bip.stat.gov.pl/urzad-statystyczny-w-lublinie/oferty-pracy/.


• W ofercie należy podać dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu. 


• Nie ponosimy odpowiedzialności za treść przedruków umieszczanych w innych miejscach


• Realizując obowiązek, o którym mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. 2024 poz. 928), informujemy, że w Urzędzie Statystycznym w  Lublinie obowiązuje „Procedura zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych”Celem wprowadzonej procedury jest umożliwienie dokonywania zgłoszeń osobom fizycznym, które uzyskały informacje o naruszeniu prawa w Urzędzie Statystycznym w Lublinie w kontekście związanym z pracą. Szczegółowe informacje dotyczące sposobów dokonywania zgłoszeń wewnętrznych i zewnętrznych oraz funkcjonowania procedury dostępne są na stronie internetowej Urzędu Statystycznego w Lublinie w Biuletynie Informacji Publicznej w zakładce Sygnaliści: procedura_zgloszen_wewnetrznych.pdf (stat.gov.pl), informacja_o_przyjmowaniu_zgłoszeń_zewnetrznych2.pdf,  

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
doświadczenia zawodowego w komórce kadrowej


pozostałe wymagania niezbędne:

• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w 2 rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• znajomość przepisów prawa pracy i systemu ubezpieczeń społecznych
• znajomość przepisów z zakresu służby cywilnej
• znajomość przepisów dot. pracowników urzędów państwowych
• znajomość przepisów z zakresu pracowniczych planów kapitałowych
• znajomość przepisów z zakresu ochrony danych osobowych
• dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel)
• znajomość zasad służby cywilnej oraz zasad etyki korpusu służby cywilnej
• wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
• rzetelność
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• współpraca
• komunikacja interpersonalna
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• umiejętność obsługi programu kadrowo-płacowego
• przeszkolenie z zakresu: kadr i ubezpieczeń społecznych, służby cywilnej, pracowniczych planów kapitałowych, czasu pracy

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

kopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie z zakresu: kadr i ubezpieczeń społecznych, służby cywilnej, pracowniczych planów kapitałowych, czasu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-01-26
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd Statystyczny w Lublinie
Wydział Kadr i Szkolenia
ul. Stanisława Leszczyńskiego 48
20-068 Lublin
rekrutacjaUSLUB@stat.gov.pl
platforma ePUAP

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »