Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

 

• 
  
• praca administracyjno-biurowa przy komputerze w systemie ośmiogodzinnym
  
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• permanetna obsługa klientów zewnętrznych (usługodawców)
  

Zabudowę Inspektoratu w Lublinie stanowi budynek administracyjny wyposażony  w wewnętrzną windę dostosowaną dla osób niepełnosprawnych ruchowo. Brak windy lub podjazdu na zewnątrz budynku. Występują bariery architektoniczne utrudniające wykonywanie pracy i dostępność do pomieszczeń biurowych, sanitarnych i socjalnych. Brak oznaczeń dla osób niewidomych. Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomych, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

Zakres zadań

• wykonuje czynności kancelaryjne zapewniające obieg dokumentów w jednostce, w tym:
• rejestruje w systemie EZD RP i rozdziela korespondencję elektroniczną wpływającą do WIOŚ w Lublinie
• przyjmuje korespondencję papierową i przesyłki wpływające do Inspektoratu, rejestruje w systemie EZD RP i rozdziela korespondencję oraz przesyłki
• wysyła korespondencję papierową i elektroniczną oraz nadaje przesyłki
• prowadzi skład chronologiczny i skład informatycznych nośników danych WIOŚ w Lublinie
• udziela informacji interesantom, a w razie potrzeby kieruje ich do właściwych Wydziałów, stanowisk pracy lub instytucji
• obsługuje domofon i wpuszcza do obiektu interesantów oraz podmioty uprawnione
• realizuje zadania związane z zaopatrzeniem materiałowym jednostki, zapewnieniem dostawy mediów, środków transportu i łączności oraz świadczeniem usług związanych z eksploatacją obiektów

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie

• Dobra znajomość obsługi programów biurowych
• Znajomość przepisów dot. służby cywilnej, w tym znajomość zasad służby cywilnej oraz zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Znajomość organizacji i funkcjonowania Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych
• Umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny i precyzyjny
• Grzeczność i uprzejmość
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność pracy w zespole
• Dobra organizacja pracy
• Wysoka kultura osobista
• Umiejętność obsługi systemu EZD RP

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »