Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Lublinie

Lubelski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

inspektor/inspektorka do spraw obsługi kancelaryjno-administracyjnej w Wydziale Administracyjno-Technicznym

20-092 Lublin ul. Obywatelska 13

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• wykonuje czynności kancelaryjne zapewniające obieg dokumentów w jednostce, w tym:
• rejestruje w systemie EZD RP i rozdziela korespondencję elektroniczną wpływającą do WIOŚ w Lublinie
• przyjmuje korespondencję papierową i przesyłki wpływające do Inspektoratu, rejestruje w systemie EZD RP i rozdziela korespondencję oraz przesyłki
• wysyła korespondencję papierową i elektroniczną oraz nadaje przesyłki
• prowadzi skład chronologiczny i skład informatycznych nośników danych WIOŚ w Lublinie
• udziela informacji interesantom, a w razie potrzeby kieruje ich do właściwych Wydziałów, stanowisk pracy lub instytucji
• obsługuje domofon i wpuszcza do obiektu interesantów oraz podmioty uprawnione
• realizuje zadania związane z zaopatrzeniem materiałowym jednostki, zapewnieniem dostawy mediów, środków transportu i łączności oraz świadczeniem usług związanych z eksploatacją obiektów

Warunki pracy

• praca administracyjno-biurowa przy komputerze w systemie ośmiogodzinnym


• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie


• permanetna obsługa klientów zewnętrznych (usługodawców)

Zabudowę Inspektoratu w Lublinie stanowi budynek administracyjny wyposażony  w wewnętrzną windę dostosowaną dla osób niepełnosprawnych ruchowo. Brak windy lub podjazdu na zewnątrz budynku. Występują bariery architektoniczne utrudniające wykonywanie pracy i dostępność do pomieszczeń biurowych, sanitarnych i socjalnych. Brak oznaczeń dla osób niewidomych. Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomych, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Dobra znajomość obsługi programów biurowych
• Znajomość przepisów dot. służby cywilnej, w tym znajomość zasad służby cywilnej oraz zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Znajomość organizacji i funkcjonowania Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych
• Umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny i precyzyjny
• Grzeczność i uprzejmość
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Umiejętność pracy w zespole
• Dobra organizacja pracy
• Wysoka kultura osobista
• Umiejętność obsługi systemu EZD RP

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Dokumenty należy złożyć do: 2026-04-13
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Lublinie, ul. Obywatelska 13, 20-092 Lublin

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »