Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Numer oferty: StPr/26/0103

Obowiązki:

- prowadzenie sekretariatu Dyrektora i Zastępcy Dyrektora
- prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora i Zastępcy Dyrektora oraz nadzór nad wykorzystaniem sal konferencyjnych w siedzibie instytucji
- obsługa spotkań służbowych Dyrektora i Zastępcy Dyrektora a także przygotowywanie materiałów i informacji
- prowadzenie spraw związanych z ewidencją czasu pracy Dyrektora i Zastępcy Dyrektora
- prowadzenie spraw związanych z organizacją podróży służbowych Dyrektora i Zastępcy Dyrektora
- przekazywanie pracownikom instytucji informacji i poleceń Dyrektora i Zastępcy Dyrektora
- zbieranie informacji od komórek organizacyjnych dotyczących realizacji ich zadań
- sporządzanie projektów pism i odpowiedzi na pisma wpływające do instytucji
- obsługa kancelaryjna instytucji - ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej, wprowadzanie dokumentów przychodzących w obieg w systemie elektronicznym, rozdzielanie korespondencji, przyjmowanie korespondencji wychodzącej do podpisu Dyrektora, wysyłka korespondencji poza instytucję z wykorzystaniem systemów elektronicznych oraz poczty tradycyjnej
- obsługa ogólnej skrzynki e-mail instytucji
- udzielanie informacji telefonicznej oraz e-mailowej w zakresie działalności instytucji (z wyłączeniem zadań przeznaczonych dla Działu Obsługi Odwiedzających) oraz przekierowywanie połączeń do właściwych komórek organizacyjnych
- monitorowanie stanu artykułów i biurowych wykorzystywanych w ramach pracy Wydziału Organizacyjnego
- dokonywanie zakupu towarów i usług niezbędnych do zapewnienia właściwego i sprawnego wykonywania zadań przez Wydział Organizacyjny

Wymagania:Wymagania konieczne:

Języki:

• angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany

Umiejętności i uprawnienia:

• wysoka kultura osobista
• ANGIELSKI B2
• biegła obsługa komputera i obsługa internetu

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania:

• dobra organizacja pracy, umiejętność analitycznego myślenia, umiejętność rozwiązywania problemówco najmniej dwa lata doświadczenia, znajomość zasad funkcjonowania instytucji publicznych, znajomość zasad obiegu dokumentów, zasad ochrony danychMile widziane:- doświadczenie zawodowe w instytucjach publicznych- umiejętność korzystania z narzędzi AIszczegółowe oferty pracy pod linkiem: https://bip.ec1lodz.pl/22026-Sekretarka-Sekretarz-w-Wydziale-Organizacyjnym-,7,425

Miejsce pracy: Targowa 1/3, 90-022 Łódź, powiat: m. Łódź, woj: łódzkie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Staż pracy: lata: 2

Wymagane dokumenty: Oferty można składać w terminie do dnia:12.02.2026 roku wyłącznie poprzez formularz rekrutacyjny, dostępny pod adresem:https://bip.ec1lodz.pl/22026-Sekretarka-Sekretarz-w-Wydziale-Organizacyjnym-,7,425aplikujOferta musi zawierać cv.Za datę doręczenia uważa się datę otrzymania dokumentów przez EC1 Łódź-Miasto Kultury w Łodzi (datę wpływu). Dokumenty doręczone po wskazanym terminie składania dokumentów nie będą rozpatrywane.EC1 Łódź-Miasto Kultury w Łodzi zastrzega sobie możliwość kontaktu tylko z wybranymi kandydatami spełniającymi wymagania formalne zawarte w ogłoszeniu.Kandydaci niezakwalifikowani nie będą powiadamiani telefonicznie ani pisemnie. EC1 Łódź Miasto Kultury w Łodzi nie odsyła dokumentów. Dokumenty osób niezakwalifikowanych do dalszego etapu postępowania zostają zniszczone.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »