Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

• 
  
• Praca o charakterze administracyjno - biurowym w siedzibie urzędu;
  
• Praca wykonywana w warunkach normalnych. Obsługa urządzeń biurowych, praca biurowa, w systemie jednozmianowym, przy oświetleniu naturalnym i sztucznym, przy monitorze ekranowym (powyżej 4 godzin dziennie);
  
• Stanowisko pracy nie jest przystosowane dla osób niepełnosprawnych;
  
• Pomieszczenie biurowe znajduje się na pierwszym pietrze budynku, budynek nie posiada windy, posiada bariery architektoniczne dla osób niepełnosprawnych. Tylko wejście do budynku przystosowane do osób niepełnosprawnych (podjazd).
  

Zakres zadań

• przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji resortowej adresowanej do Wydziału Prewencji i Wydziału Ruchu Drogowego oraz przekazywanie jej właściwym funkcjonariuszom
• prowadzenie dziennika korespondencyjnego Wydziału Prewencji i Wydziału Ruchu Drogowego
• prowadzenie dziennika pism wychodzących
• prowadzenie ewidencji notatników służbowych – wydawanie i rozliczanie z przedmiotowych notatników policjantów pionu prewencji i ruchu drogowego
• prowadzenie ewidencji mandatowej - sprawowanie funkcji koordynatora zadań w zakresie bezpieczeństwa przetwarzania informacji znajdujących się na formularzach mandatów wprowadzanych przy wykorzystaniu Portalu Usług Elektronicznych MANDATY.MF.GOV.PL w KPP w Grodzisku Wlkp.
• obsługa systemu informatycznych – przesyłka listów Pocztą Polską E-Nadawca
• obsługa skrzynki podawczej e-PUAP i e-Doręczeń
• rozliczanie funkcjonariuszy z przekazanych im dokumentów
• przygotowywanie dokumentacji celem przekazywania do archiwum

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego Praca administracyjno-biurowa

• biegła obsługa komputera
• sumienność
• samodzielność
• dobra organizacja pracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność pracy w zespole
• komunikatywność
• rzetelność i dokładność w wykonywaniu obowiązków

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »