Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

• 
  
• praca w siedzibie urzędu
  
• kontakt z przedstawicielami kontrolowanych podmiotów, innych organów  oraz petentów
  
• praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
  
• zagrożenie korupcją
  
• bariery architektoniczne związane z poruszaniem się po budynku, schody, brak windy, brak odpowiedniej szerokości drzwi, brak odpowiednio dostosowanych toalet, brak podjazdu
  
• stres związany z obsługą klienta, interesanta zewnętrznego
  
• praca pod presją czasu 
  

Zakres zadań

• prowadzi elektroniczną ewidencję i obieg pism wpływających do Inspektoratu, zapewnia prawidłowy obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej poprzez system EZD i inne stosowane w Inspektoracie systemy informatyczne
• wykonuje czynności kancelaryjne stosując również tradycyjny obieg dokumentów, tj. w formie papierowej
• wykonuje czynności kancelaryjne na podstawie obowiązujących regulacji prawnych obowiązujących w Inspektoracie oraz przepisów szczególnych, tj. rozporządzeń, ustaw
• obsługuje programy wspomagające pracę sekretariatu m.in. EZD, e-Puap, wybranych programów pakietu MC Oficce (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) itp. oraz obsługa urządzeń biurowych
• kompletuje, przedkłada do podpisu i dekretacji dokumentację wraz z korespondencją do kierownika jednostki i rozdziela do właściwych komórek organizacyjnych
• prowadzi składy chronologiczne
• archwizuje dokumenty wytworzone w sekretariacie
• prowadzi centralny rejestr skarg i wniosków
• redaguje pisma zlecone przez kierownictwo jednostki
• przygotowuje i obsługuje narady, spotkania, szkolenia itp.

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w prowadzeniu i obsłudze sekretariatu

• Umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows i pakietu biurowego MS Office ze szczególnych uwzględnienim Word, PowerPoin, Excel
• Bardzo dobra organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Umiejętność wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
• Rzetelność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek / kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Zapoznaniu się z Procedurą Zgłoszeń Wewnętrznych w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Środowiska, dostępne pod linkiem
• Znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• Wiedza w zakresie stosowania w praktyce Instrukcji Kancelaryjnei i Rzeczowego Wykazu Akt
• Znajomość Ustawy o Służbie Cywilnej, Ustawy o Wojewodzie i Administracji Rządowej w województwie, znajomość Zarządzenia Prezesa RM w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad Służby Cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu Służby Cywilnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• systematyczność i dokładność
• myślenie analityczne
• umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych
• prawo jazdy kat.B

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »