Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

Praca o charakterze biurowym.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- praca w pomieszczeniu ogrzewanym, przy oświetleniu naturalnym i sztucznym, praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy, praca pod presją czasu, dyspozycyjność, praca jednozmianowa.

- praca na I piętrze budynku. Budynek posiada bariery architektoniczne, tj. brak wind, a także drzwi odpowiedniej szerokości i odpowiednio dostosowanych toalet.

Zakres zadań

• realizuje zadania z zakresu pracy kancelaryjnej
• obsługuje System Elektronicznego Obiegu Dokumentów SIDAS zgodnie z obowiązującymi procedurami pracy kancelaryjnej w Policji. Przekazuje do archiwum liczby rozliczone w systemie oraz prowadzi rejestr teczek archiwalnych
• przyjmuje i przygotowuje korespondencje do poczty specjalnej i zwykłej
• obsługuje system Poczty Polskiej Elektroniczny Nadawca
• dostarcza pocztę wytworzoną do Sądu, Prokuratury oraz innych urzędów
• zapoznaje funkcjonariuszy i pracowników cywilnych z obowiązującymi aktami prawnymi, wytycznymi, poleceniami, pismami zgodnie z dekretacją
• obsługuje system ERCDŚ Elektronicznego Rejestru Czynności Dochodzeniowo- Śledczych
• prowadzi książki i rejestry niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Wydziału oraz ich bieżące rozliczenia w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
• przekazuje komunikatory, polecenia i ustalenia organizacyjne funkcjonariuszom i pracownikowi Wydziału i organom zewnętrznym, zgodnie z wydanym poleceniem, w postaci papierowej i elektronicznej przy wykorzystaniu poczty LOTUS
• realizuje zadania archiwisty dokumentów wytworzonych w Wydziale
• sporządza korespondencje niezbędną do prawidłowego funkcjonowania komórki oraz współpraca z innymi ogniwami KPP

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 5 miesięcy doświadczenia zawodowego administracji publicznej

• Wiedza z zakresu: Ustawy o Policji, Kodeksu Postępowania Administracyjnego, Ustawy o Służbie Cywilnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »