List motywacyjny - jakie błędy?

Przeczytaj także: List motywacyjny: dlaczego pracodawca ma zatrudnić Ciebie?

Błąd nr 1: Nadużywanie słowa „Ja”

List motywacyjny to nie autobiografia. Pisząc go skupmy się na przedstawieniu kompetencji, które pomogą nam spełnić oczekiwania potencjalnego pracodawcy, a nie opisywaniu historii naszego życia. Unikajmy używania słowa „ja”, w szczególności na początku zdania, ponieważ stawia ono nas w centrum uwagi.

Błąd nr 2: Słaby wstęp

Pisząc list motywacyjny kandydaci bardzo często przekreślają swoje szanse już na samym początku. Mało ciekawe wprowadzenie powoduje utratę zainteresowania czytelnika, a tym samym utratę naszych szans na zaproszenie do kolejnego etapu rekrutacji. Poniżej prezentujemy przykład:

• Słaby: Zwracam się z prośbą o rozpatrzenie mojej kandydatury na stanowisko przedstawiciela handlowego.
• Lepszy: Potrzebujecie Państwo najlepszego przedstawiciela handlowego? Moje 5-letnie doświadczenie oraz sprzedaż na poziomie kilkuset tysięcy złotych rocznie przeniesie mnie idealnie na oferowane stanowisko.

Błąd nr 3: Pominięcie osiągnięć

Celem listu motywacyjnego jest sprzedaż siebie jako kandydata. Tak jak w przypadku CV, powinien on dać czytelnikowi odpowiedź dlaczego warto zaprosić nas na rozmowę kwalifikacyjną, a następnie zatrudnić. Zwycięski list motywacyjny powinien podkreślać zaangażowanie kandydata w firmę. Poniżej przykłady:

• Popularny zwrot: umiejętności komunikacyjne
  Oferuję: 5-letnie doświadczenie jako prezenter reprezentujący firmę zarówno na spotkaniach wewnętrznych, jak i zewnętrznych na poziomie wykonawczym
• Popularny zwrot: umiejętność obsługi komputera
  Oferuję: profesjonalizm w obsłudze środowiska MS Office oraz systemów CMS wykorzystywanych do projektowania i tworzenia stron internetowych.

Błąd nr 4: Zbyt długi

List motywacyjny dłuższy niż jedna strona może uśpić czytelnika, a tego chcielibyśmy uniknąć za wszelką cenę. Idealny powinien być napisany zwięźle i co najważniejsze szanować czas czytelnika.

Błąd nr 5: Powtórzenia z CV

List motywacyjny nie powinien być kopią naszego CV. Przeredagujmy go tak, aby unikać zwrotów użytych już w CV. Warto napisać list w konwencji "mój najtrudniejszy projekt sprzedażowy, mój wymagający najwięcej wysiłku kontrakt handlowy" lub "moje największe techniczne wyzwanie."

Błąd nr 6: Zbyt ogólnikowy

Jeśli odpowiadamy na konkretne ogłoszenie o pracę, uwzględnijmy to w tytule i treści. Osoba, która czyta nasz list, najprawdopodobniej prowadzi rekrutację na kilka stanowisk jednocześnie. Upewnijmy się również, że treść listu wyjaśnia w jaki sposób spełniamy oczekiwania pracodawcy.

Błąd nr 7: Niedostosowany do odbiorcy

Jeśli aplikujemy na klika podobnych stanowisk to wystarczy tylko drobna korekta we wstępie, aby nasz list motywacyjny dostosować do odbiorcy. I nie ma w tym nic złego. Nie zapominajmy o aktualizacji nazwy firmy, stanowiska oraz danych kontaktowych. Jeśli list zaadresowaliśmy do Pani Kowalskiej, a powinien być napisany do Pana Jana Nowaka – niestety nie zaimponujemy czytelnikowi.

Błąd nr 8: Niepoprawne zakończenie

Zamiast prosić czytelnika o spotkanie, spróbujmy zakończyć list stwierdzeniem „skontaktuję się z Panem / Panią w ciągu najbliższych kilku dni w celu udzielenia odpowiedzi na pytania, które nasunęły się podczas czytania moich dokumentów aplikacyjnych. W międzyczasie jestem osiągalny pod numerem telefonu (0) 555 555 555”.

Błąd nr 9: Niegrzeczny

Warto w liście motywacyjnym podziękować czytelnikowi za poświęcony czas i uwagę.

Błąd nr 10: Brak podpisu

Pisząc list motywacyjny musimy utrzymać go w stylu biznesowym i nie możemy zapominać o szczegółach, tj. podpis pod listem . Jeśli jednak wysyłamy CV i list motywacyjny mailem, podpis nie jest konieczny.