Wynagrodzenie minimalne 2027: 4950 zł to nie tylko wyższa pensja

Przeczytaj także: Płaca minimalna 2027: 4950 zł to wyzwanie dla całej siatki płac

Od 1 stycznia 2027 roku minimalne wynagrodzenie za pracę wzrośnie do 4.950 zł brutto, a minimalna stawka godzinowa dla określonych umów cywilnoprawnych do 32,30 zł brutto. Podwyżka oznacza nie tylko wyższe wynagrodzenie dla osób otrzymujących najniższą pensję, ale również zmiany w wielu elementach rozliczeń płacowych i kosztach zatrudnienia. Pracodawcy powinni więc przygotować się do zmiany z wyprzedzeniem i sprawdzić nie tylko listę płac, ale także umowy, regulaminy oraz ustawienia systemów kadrowo-płacowych.

4.950 zł to niejedyna zmiana, którą muszą uwzględnić firmy. Od 1 stycznia 2027 roku pracownik zatrudniony na pełny etat będzie musiał otrzymywać co najmniej 4950 zł brutto miesięcznie. To o 144 zł więcej niż w 2026 roku, kiedy minimalne wynagrodzenie wynosi 4.806 zł. Wzrośnie również minimalna stawka godzinowa dla osób wykonujących pracę na podstawie określonych umów cywilnoprawnych – z 31,40 zł do 32,30 zł brutto.

- Podwyżka płacy minimalnej nie oznacza po prostu wpisania nowej kwoty do programu płacowego. Jej wysokość wpływa na szereg innych elementów rozliczeń, dlatego firmy powinny spojrzeć na zmianę szerzej i sprawdzić cały system wynagrodzeń - mówi Beata Tęgowska, ekspertka ds. księgowości i płac w Systim.pl.

Pierwszą i najbardziej oczywistą konsekwencją będzie wzrost wynagrodzeń pracowników, którzy obecnie otrzymują płacę minimalną. Za tym idzie jednak również wzrost kosztów ponoszonych przez pracodawcę. Firma musi bowiem uwzględnić nie tylko kwotę brutto wynagrodzenia, ale również finansowane przez siebie składki i inne koszty związane z zatrudnieniem.

Zmiana może dotknąć także osoby, które zarabiają więcej niż ustawowe minimum. Powód? W wielu firmach wysokość poszczególnych składników wynagrodzenia, dodatków lub innych świadczeń jest powiązana właśnie z minimalnym wynagrodzeniem. Dlatego przed początkiem 2027 roku warto przejrzeć umowy o pracę, regulaminy wynagradzania i wewnętrzne zasady naliczania świadczeń.

- Nie wystarczy sprawdzić listy pracowników, którzy zarabiają dokładnie najniższą krajową. Warto przeanalizować również wszystkie składniki wynagrodzeń, których wysokość jest uzależniona od płacy minimalnej. W przeciwnym razie firma może prawidłowo podnieść pensję zasadniczą, a jednocześnie przeoczyć inną należność pracowniczą - zauważa ekspertka.

Wzrost płacy minimalnej nie kończy się jednak na wyższej pensji zasadniczej. Od 1 stycznia 2027 r. zmienią się również wartości wielu świadczeń i rozliczeń powiązanych z ustawowym minimum. Wyższy będzie m.in. dodatek za pracę w porze nocnej, którego wysokość stanowi 20 proc. stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia. Co ważne, stawkę dodatku ustala się dla miesiąca, w którym praca była wykonywana, dlatego w poszczególnych miesiącach 2027 r. będzie ona różna.

Podwyżka wpłynie także na minimalną podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego i zasiłków, która dla pracownika zatrudnionego na pełny etat wzrośnie do 4.271,35 zł po odliczeniu składek społecznych. Zmianie ulegną również kwoty wolne od potrąceń z wynagrodzenia. Wyższe minimum oznacza ponadto wyższy maksymalny limit odprawy przy zwolnieniach z przyczyn niedotyczących pracownika - w 2027 r. będzie to 74.250 zł. Istotne są także wynagrodzenie za czas przestoju, niektóre odszkodowania oraz ryczałty za pracę w nocy i nadgodziny, jeżeli ich wysokość została powiązana z minimalnym wynagrodzeniem.

- Lista konsekwencji jest znacznie dłuższa, niż może się wydawać. Dlatego pracodawca powinien potraktować zmianę płacy minimalnej jako sygnał do przeglądu całych rozliczeń kadrowo-płacowych, a nie tylko wynagrodzeń osób otrzymujących najniższą pensję - podkreśla Beata Tęgowska, ekspertka ds. księgowości i płac w Systim.pl.