Niewykorzystany urlop: Czy można zrezygnować z urlopu na rzecz ekwiwalentu?

Przeczytaj także: Ostatni moment na wykorzystanie zaległego urlopu. Co warto wiedzieć, zanim przepadnie?

Zgodnie z przepisami kodeksu pracy, ekwiwalent za niewykorzystany urlop przysługuje pracownikowi wyłącznie w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Oznacza to, że w trakcie zatrudnienia nie można „zamienić” urlopu na pieniądze – nawet za zgodą obu stron.

– Urlop powinien być wykorzystany zgodnie ze swoim przeznaczeniem, czyli na odpoczynek. Ekwiwalent ma charakter rekompensaty, a nie dodatkowego świadczenia do wyboru – podkreśla Beata Tęgowska, ekspertka ds. księgowości i płac z Systim.pl.

Ekspertka wyjaśnia, że obowiązek wypłaty ekwiwalentu powstaje w momencie zakończenia zatrudnienia, jeśli pracownik nie wykorzystał przysługującego mu urlopu. W takiej sytuacji pracodawca musi wypłacić należność wraz z ostatnim wynagrodzeniem lub w krótkim czasie po ustaniu umowy. – To obowiązek, z którego pracodawca nie może się zwolnić – komentuje.

Nie w każdej sytuacji jednak dojdzie do wypłaty ekwiwalentu. Jeśli pracownik kontynuuje zatrudnienie u tego samego pracodawcy na podstawie kolejnej umowy i strony ustalą wykorzystanie urlopu w naturze, prawo do dni wolnych zostaje zachowane. – W takim przypadku urlop nie przepada, tylko przechodzi na kolejny okres zatrudnienia – zauważa Beata Tęgowska.

Warto wiedzieć, że pracownik nie musi składać wniosku o wypłatę ekwiwalentu – powinien on zostać naliczony automatycznie. Jego wysokość zależy od wynagrodzenia oraz liczby niewykorzystanych dni urlopu.

Podsumowując, choć ekwiwalent za niewykorzystany urlop może wydawać się atrakcyjny, nie jest rozwiązaniem, z którego można korzystać dowolnie. – Przepisy jasno wskazują, że urlop ma służyć regeneracji, a nie stanowić dodatkowe źródło dochodu – podsumowuje ekspertka Systim.pl. Dlatego zamiast odkładać wolne „na później”, warto z niego korzystać i zadbać o realny odpoczynek.