Opis stanowiska pracy
Document control specialist
Kraków
NR REF.: 1185802
W związku z rozwojem naszego klienta, międzynarodowej firmy z branży petrochemicznej o ugruntowanej pozycji na rynku, poszukujemy osób na stanowisko:
Document Control Services
Project context:
- Controls all aspects of project documentation (numbering & identification of documents, quality & compliance checks on documents, controls over documentation modification & issuance during its whole lifecycle) on multiple simultaneous projects, utilizing Document Management System.
- Prepares, operates and updates Document Control Procedures in line with the Company Standards & Project requirements.
- Prepares templates used within the project in line with the Company Standards
- Maintains a list (register) of applicable documents for the project.
- Collects the documentation from clients/vendors.
- Distributes the documents to relevant people/organisations (internally & externally).
- Produces and maintains Document Progress Reports for Project Managers.
- Controls, coordinates and supports the work of the project team members in the Document
Management System.
- Prepares and ships the Final & As-Built documentation.
- Organises and conducts training related to the Document Management System for the project team members.
Skills
- English B2/C1
- Polish C1
- MS Office –Excel
- Managing technical documentation
- Contract
- B2B
- Localisation: Kraków
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.
Prezentacja firmy
HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodow...
HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodowej grupy HAYS plc, notowanej na giełdzie w Londynie i największej na świecie firmy zajmującej się rekrutacją specjalistyczną.
Hays działa na rynku rekrutacyjnym od ponad 50 lat, posiada ponad 250 biur, w których łącznie pracuje ponad 10 tysięcy ekspertów w 20 specjalizacjach.
W 2003 roku otworzyliśmy pierwsze biuro w Polsce. Od tego czasu umocniliśmy naszą pozycję na polskim rynku, stając się niekwestionowanym liderem w rekrutacji specjalistycznej. Obecnie w Hays Poland zatrudnionych jest ponad 200 osób w biurach w Warszawie, Katowicach, Wrocławiu, Krakowie, Trójmieście oraz Poznaniu.
Cechą wyróżniającą HAYS jest unikalny system rekrutacji wysokiej klasy specjalistów w oparciu o podział na dywizje:
HAYS Accountancy & Finance
HAYS Construction & Property
HAYS IT & Telecom
HAYS Manufacturing
HAYS Pharma & Healthcare
HAYS Sales & Marketing
HAYS Executive
Rozwiń
Dodatkowe informacje
- Ostatnia aktualizacja:
- 25/05/2024
- Wymiar etatu:
- Pełny etat
- Rodzaj umowy:
- Na czas nieokreślony
- Liczba wakatów:
- 1
- Min. doświadczenie:
- 1 rok
- Min. wykształcenie:
- Policealne
- Branża / kategoria:
- Praca Administracja biurowa
