Nie ma bardziej sprecyzowanych schematów dotyczących pisania listu motywacyjnego. Zazwyczaj jest on indywidualnym rozwinięciem pewnych kwestii z CV oraz możliwością wykazania się swoim entuzjazmem, inicjatywą oraz innymi atrybutami. W liście należy podkreślić swoje mocne strony i nadać swojej aplikacje bardziej osobisty charakter, czyniąc ją bardziej interesującą i oryginalną.


List motywacyjny powinien:

1. być napisany na komputerze dużą i czytelną czcionką,

2. wydrukowany na papierze dobrej jakości,

3. napisany w schludnej i czytelnej formie z uwzględnieniem akapitów,

4. zawierać nasze podstawowe dane osobowe (imię i nazwisko, adres i telefon kontaktowy), datę i miejscowość i adresata listu (nazwę firmy, dział firmy, imię i nazwisko osoby do której jest kierowany)

5. wyjaśniać o jakie stanowisko się ubiegasz i dlaczego jesteś zainteresowany pracą w tej firmie,

6. powinien podkreślać aspekty swojej kariery, które mogą mieć znaczący wpływ na decyzje potencjalengo pracodawcy, zawierać spis osiągnięć zawodowych, podkreślając ich realizację (świadczy to o tym, że osiągamy dobre wyniki oraz jesteśmy osobą sukcesu). Może to być potwierdzone uzyskanymi dyplomami, nagrodami lub wyróżnieniami w formie pisemnej wzmianki.

7. zawierać zakres obowiązków pełnionych w obecnej lub byłej firmie,

8. powinien zawierać prośbę o spotkanie kwalifikacyjne - interview (można podać na zakończenie listu preferowany kontakt),

9. powinien być podpisany pismem komputerowym i własnoręcznie,

10. na końcu posiadać spis załączników (o ile takie istnieją).